晚会活动提前方案思路：

1、提出活动设想，明确活动性质、目的和任务。

2、根据活动的设想，提出活动的初步计划。

3、初步拟定活动的内容、规模大小，初步确定活动的地点和参加人数。

4、根据初步活动的计划选择活动的地点，并根据场所现实条件，决定场所布置。

5、初步确定参加活动的人选及选择方法。

6、考虑所需辅助人员的人数及来源。

7、作出较为详尽的活动经费预算。

战略指导作用

策划是一种理性思维，以确保未来即将进行的活动有序，有条不紊地按预定的目标进行。它是策划者为策划目标进行决策谋划、探索、设计多种备选方案的过程。决策者以策划方案为基础，进行选择和决断，从而保证决策的程序化和科学化。

战略指导作用是指会展策划能为会展活动的执行提供总体的指导思想。以展览策划为例，诸如展览场地、展会规模、展会的主题及时间的安排、展会品牌、主要合作伙伴(行业)等方面，在会展策划方案中都要事先提出详细的预案 。

怎么挑选有实力的展览展会策划公司？

策划一般会对会展活动发展的长远问题或本质问题，针对会展环境的未来变化发展，进行超前研究，预测发展趋势，思考未来发展问题，以提高会展活动策划主体适应未来和创造未来的主动性。效果控制作用是指会展策划能预测、监督会展项目活动的效果。某一会展活动在执行过程中是否达到预期的效果，通过对照策划案的相关要求就能够清晰地看出。会展策划一方面能对会展活动的终完成效果进行控制，另一方面也可以对策划案本身的可行性、合理性进行检验。

规范运作作用

会展策划者在进行计划或规划之前，运用科学的策划运作程序对计划进行构思和设计，为计划生成提供智谋，使计划切实可行，使预算投向可靠。规范运作作用是指会展策划能使会展运作趋于科学、合理、规范。会展活动策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行的设计并找出解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。