活动策划发布的时间选择

据传媒何时的播出或者是刊出的时间是由发布的时间来决定的，大多数的新闻媒体是在获取信息的第二天进行刊出新闻的，所以安排在周一、二、三的下午作为发布会的时间为，会议的时间保证在1小时左右，既可以保证发布会的现场效果，也可以保证会后见报的效果。

一般情况下不要在上午较早和晚上做为发布会的时间。 一些主办方对于礼貌的考虑，希望能够在发布会结束之后和记者进餐，这是不可取的。如果不是进行较长时间的邀请记者进行体验式的新闻发布会，可以不要做类似的安排。

三、活动后期

??物料的制作。在中期已经完成了各个物料的设计，到了这一阶段就需要制作物料了。物料就牵扯到很多的供应商，这需要更提点的时间去沟通，比如中期。在对接物料这一块，需要考虑物料的制作周期，和物流的时间成本。因此，整个活动下来，一定要做好时间的规划。

??四、活动进场

??在活动开始之前，活动执行需要把现场布置好，也就是进场。这一部分都是需要提前约好时间，在活动天进场，各大供应商必须到位。比如鲜花、大屏、灯光音响、桌椅、KT板、签到墙等等。

活动全案策划和现场活动执行怎么做？

五、活动彩排

??小活动一般就一次彩排;大活动一般分为2-3次彩排，一次普通彩排，一次带妆彩排(发型、舞台妆、服装)。提前通知客户、表演团队、主持人、设备团队(化妆团队、服装团队、道具团队、演奏团队、灯光音响设备团队等等)。

??六、活动现场

??嘉宾、媒体必须要通知到位的，提个月、提前3天、活动当天提前半个小时至一个小时再通知一下具体的时间和位置。人都到位以后，活动也差不多开始了。