怎么策划和执行好大型公益活动?
1、我们要策划好公益活动。
其中内容包括:主办方的基本情况简介,近期状况,主要执行对象及活动开展的原因与社会影响,后还有此次活动想达成的目的,
2、确定慈善公益活动的目的。
简明扼要的整理出此次活动的目的,将要点表述清楚,如有独到之处更应该明确写出。
3、慈善公益活动的时间选址。
一般活动时间,主办发基本都定下了,重点是根据主办发要求,了解到会人数,需要的活动流程,选择一个合适的地址,例如几星酒店?档次、规格、会议厅大小容量等,都是需要与主办发沟通协调的。
4、慈善公益活动的布置。
例如会用到哪些材料,大致的式样,摆放效果,都可以通过PPT展现给主办方。让主办方心中有底,避免出现期望不符的情况。
5、慈善公益活动的开展。
这是策划方案中的主要部分,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
6、慈善公益活动策划中应注意的问题及细节。
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等,也应在策划方案中加以说明。或者可以备选一套方案, 确保万无一失。
怎么挑选有实力的展览展会策划公司?
策划一般会对会展活动发展的长远问题或本质问题,针对会展环境的未来变化发展,进行超前研究,预测发展趋势,思考未来发展问题,以提高会展活动策划主体适应未来和创造未来的主动性。效果控制作用是指会展策划能预测、监督会展项目活动的效果。某一会展活动在执行过程中是否达到预期的效果,通过对照策划案的相关要求就能够清晰地看出。会展策划一方面能对会展活动的终完成效果进行控制,另一方面也可以对策划案本身的可行性、合理性进行检验。
?一、活动前期
??活动执行必须完全了解策划方案、项目的情况、甚至是活动方(公司)或者行业的情况。你不能说人家是一个科技类的峰会,给人家搞成大卖场的活动,对吧。除此之外,你还需要对活动的流程、场地、到场人员数量等所有背景信息有所了解。
??二、活动中期
??活动执行需要和很多人对接,主要是客户这边的项目各个负责人。一方面是确定策划方案的准确无误,另一方面是与客户确定根据活动策划方案做出的各种设计是否可行,这是一个需要耐心和细心的过程。同时,为了确保活动的顺利进行,活动执行还需要对活动有一定的危机风险预判,并且做出相应的对应策略,以防万一。
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