开业庆典的策划流程

1、组建执行团队

执行团队一定要明确分工，团队内每一个人都要清楚自己的职责，防止出现因分工不和导致的意外情况发生。而且这样分宫写作也能够很大程度上的提高工作效率，有利于后期活动的开展。

2、制定活动目标，确定活动主题

这一点是为重要的，活动目标的准确性与活动的成败有着直接关系。要明确活动目标，首先要充分了解公司的背景以及未来的发展前景，这样才能对症下药，为后面的宣传等工作做好铺垫。

3、开业庆典场地的选择

选择场地时，优先选择公司所在地极其附近的场地充裕的区域，这样能够更高的帮助宣传公司。其次，要注意所选地点周围的交通状况，如果交通状况较差，会影响潜在顾客的数量，间接影响宣传的力度。

4、开业庆典的时间

选择庆典的举办时间时，也要注意，不要与某些热度较高的活动相冲突，否则公众的目光都被对方吸引走了，相应的我们的开业庆典曝光率也会下降。

5、受邀嘉宾名单

所邀请的嘉宾中一定要包含社会度较高的人物，这样可以为庆典宣传的时候增加噱头，为公司宣传，打响前期度有很大的帮助的。

大型活动的定义

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：

、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力、，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。

第二、要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

第三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小，对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。

活动策划公司总结：

实践证明，活动策划公司是企业有效进行宣传的法宝，他们通过策划举行相关的活动，终帮助企业实现宣传的效果。如今，工地动土，会举行奠基仪式;新店开张，会策划开业活动;新楼盘开盘，会举行开盘活动等等，因此活动随处可见，从而以纪念着企业的整个发展过程;那么为何企业会愿意要选择活动策划公司呢?可是会很多企业举办活动耗费了很多精力和金钱，但是经常会不能获得非常满意的效果，那么到底该选择什么样的活动策划公司做活动策划呢?其实活动没有错，错的是企业选择的活动策划公司和相关的活动策划执行的团队。

一丶活动主题的确立

??活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。

??二、活动目的及意义

??引起市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注；产生良好的新闻效应，社会效益为目标。

??三、活动流程

??整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。

??四、筹备工作：

??(1)工作计划拟定：整个活动的流程及方案的制定由XX完成，完成后交至驻店经理处审核；活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。

??(2)场地确定： 酒店大门口

??(3)礼品准备：选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品(XX负责)

??(4)引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场(XX负责)

??(5)人员邀请与确定：a 在活动举行周与邀请的相关人员提前通气；b 在活动天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;c 建议邀请人员见以下表格。

??(6)庆典公司选择：许多酒店觉得自己开业活动没做好，其实跟合作的庆典公司。