开业庆典注意事项
1、主题新颖
虽然开业庆典的目的就是为了新公司的宣传,可是若是把主题设置成毫无创意,与众相同的,那么在前期宣传的时候就会受到很大的阻碍,没有极高的关注度,那么这场开业庆典无疑是失败的。
2、准备要充分
在做策划的时候,千万不要怕麻烦,一定要事无巨细,把要准备的东西,要做的工作都一项一项的列清楚,这样才能保证后期有些问题模棱两可时,工作人员有据可查,这样就不会出现大的披露。
3、彩排
每一个大型的活动都是经过很多次彩排才后敲定,所以切不可小看彩排的重要性。而且在彩排时,活动负责人一定要严肃对待,不可掉以轻心,只有这样才能够清楚的发现活动中的漏洞,及早提出对策,排除一切可能发生的问题。
活动与各主要利益相关者之间的关系:
活动组织机构――提供活动的管理,经过活动达成各项任务。
活动举行地――提供活动的外部环境,承受活动所带来的各种影响。
资助商――提供资金或实物,得到市场的品牌认同。
媒体――担任活动的推行,得到活动的宣传内容或广告收入。
工作人员――为活动付出劳动和支持,得到薪酬或奖励。
活动的参与者和观众――提供参与和支持,从活动得到文娱或奖励。
七、危机处理
??活动当中有时候会遇到一些小问题,比如说活动开始了某个演员迟到了,某个设备突然出现了问题、某某视频突然播放不出来了等等。这种时候,活动执行需要迅速做出反应,去解决问题,确保活动顺利进行。如果嘉宾和客户没有看出来,那就是你的胜利。
??八、会后专访
??一般涉及到需要媒体专访的,电影发布会、新闻发布会等会有,小的活动大部分是没有的。如果有媒体专访的话,需要提前安排好采访的会议室,把采访稿或发言稿提前给到被采访者。
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