怎么策划和执行好大型公益活动?
1、我们要策划好公益活动。
其中内容包括:主办方的基本情况简介,近期状况,主要执行对象及活动开展的原因与社会影响,后还有此次活动想达成的目的,
2、确定慈善公益活动的目的。
简明扼要的整理出此次活动的目的,将要点表述清楚,如有独到之处更应该明确写出。
3、慈善公益活动的时间选址。
一般活动时间,主办发基本都定下了,重点是根据主办发要求,了解到会人数,需要的活动流程,选择一个合适的地址,例如几星酒店?档次、规格、会议厅大小容量等,都是需要与主办发沟通协调的。
4、慈善公益活动的布置。
例如会用到哪些材料,大致的式样,摆放效果,都可以通过PPT展现给主办方。让主办方心中有底,避免出现期望不符的情况。
5、慈善公益活动的开展。
这是策划方案中的主要部分,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
6、慈善公益活动策划中应注意的问题及细节。
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等,也应在策划方案中加以说明。或者可以备选一套方案, 确保万无一失。
活动主题确定需要考虑的维度
维度一:人群/行业
??你的产品的目标人群是哪些?这场活动用户对象主要针对谁?分别从用户年龄、性别、职业、收入、家庭情况、兴趣爱好、学历等维度来做人群信息细分。
??维度二:服务/卖点
??每款产品的服务都应该有对应的目标用户使用故事——用户想要什么,为什么想要,期间遇到了什么问题,我们的服务给他提供什么帮助。
??卖点则是你众多服务中的差异化或者说靓眼的一个,它可以是你活动主题的优先要体现的元素。
??维度三:热点/名人
??蹭热点蹭名人是提升活动关注度的粗暴的方法,在策划活动时请务必思考当下时间段里有哪些同时发生的热点可以蹭,或者有哪些名人是可以被引用话题里边去的。
??维度四:痛点/共鸣
??一切牛逼的观点和文案都不是空穴来风,深刻洞察了用户的痛点才能真正想出解决他们问题的方案,有共鸣的话题才能够让用户有所行动(阅读、购买、传播、收藏)
活动策划应注意这五大要素
四、执行力
??活动推广不单单需要前期精心的策划,推广策划的计划能不能的执行是非常关键的。执行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。在活动执行的进程中若是出现问题,引起用户的不满情绪,那活动的推广作用就会大打折扣。因而活动推广需要强大慎重的执行力,是整个活动推广中十分重要的要素。因此,在活动前,对关于整个活动的活动策划进行反复推敲,查看是否还存在问题。关于大型的线下推广活动,为保障流畅地执行,在活动中要统一指挥,有序的执行,顺利开展。
??五、传达力
??企业在开展活动推广时,很多情况下是希望把它的品牌文化传达给更多的用户集体,完成化的品牌宣扬效益,活动推广的传达力表现在活动前、中、后的各个时期。活动前,勾起用户的爱好和重视,为活动举办预热;活动中,做好活动组织任务,把活动的内容与主题会集展现出来,经过用户的参加,获取用户对企业及企业文化的反馈;活动完毕后,把宣扬效应进一步分散和延伸。经过其他的信息传达媒介,把活动的影响力进一步扩展,获取更大的商业价值。
1、主题
??在布置的时候的就是要切题,要符合会议的主题,在布置会议场地的时候千万不可以想什么做什么,更加不可以天马行空,而是要根据主办方他们的要求,会议举行的性质等等各个方面进行布置,这样才能够突出这一次会议的宗旨以及目的,举个例子,如果要举行度假型的会议可以在游艇上举行,整个会议场地的风格可以设置的非常的个性,轻松化。这都是会议公司在进行策划的时候应该提前制定好的。
??2、正规
??虽然参加会议的人他们不会对会议现场的布置有什么特殊的喜好,但是他们在进入会场的那一个瞬间脑子里面就会有一个非常直观的心理感受,所以我们要让会议现场变得比较整洁有序,这才能显示出会议的正规性。
??3、朴素
??会议主办者一般比较关心看重的是会议的效果,说实话如果要会议主办者从返繁华的会议场地以及舒适的会议环境进行选择的话,基本上大部分的主办者都会选择舒适的会议环境,而且主办者更加关心的是会议公司在设置场地的时候所需要使用的花费,是能够用实惠的方法达成他们的想法,所以在进行会议场地布置的时候尽量做到朴素。
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