怎么挑选有实力的展览展会策划公司?
实施规划作用
实施规划作用是指会展策划能为会展活动提供具体的行动计划。一般说来,会展策划方案通过之后,在具体的实施过程中可以根据情况作适当调整,但会展活动运行的总体思路与要求是不会改变的,策划案是会展活动实施的主要依据。
进程制约作用
进程制约作用是指会展策划能安排并制约会展活动的进程。尤其是大的会展活动,所涉及的工作千头万结,在会展活动执行的进程中,必须严格按照策划所提出的方案进行工作,这样才能确保会展活动的顺利进行。
一、可信度
??好的活动策划,需要有一定的可信度。在大多数情况下,可信度来自于方案的执行力。活动策划的再好,没有足够的资源实施也是不行的,长期的活动举办经验,不但能为活动策划者提供丰富的经验,更重要的是能累积足够的执行资源。
??二、吸引力
??对目标大众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本。在一个活动推广策划中,要充分地吸引用户的注重和参加,激起用户的热情,促进用户积极活跃地参加。提高活动的吸引力,需要有构思。策划主题要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求,还给予适当的物质奖励,这将会大大的提高目标受众的重视度以及参与度。
??三、关联度
??活动策划内容要和活动本身的目的紧密衔接,要擅长于整合关联性较强的事情以及关联的资源。活动推广没有关联性是十分失败的策划。以房地产为例,一个房产楼盘搞一个草根红人活动就十分不妙,房产楼盘需要根据意向客户的定位来采取推广活动,可以采取表现楼盘生活的活动。如邀请高尔夫比赛参与房产推广。
一丶活动主题的确立
??活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。
??二、活动目的及意义
??引起市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注;产生良好的新闻效应,社会效益为目标。
??三、活动流程
??整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进。
??四、筹备工作:
??(1)工作计划拟定:整个活动的流程及方案的制定由XX完成,完成后交至驻店经理处审核;活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。
??(2)场地确定: 酒店大门口
??(3)礼品准备:选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品(XX负责)
??(4)引导员的准备:安排引导员引导与会人员进场(XX负责)
??(5)人员邀请与确定:a 在活动举行周与邀请的相关人员提前通气;b 在活动天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;c 建议邀请人员见以下表格。
??(6)庆典公司选择:许多酒店觉得自己开业活动没做好,其实跟合作的庆典公司。
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