战略指导作用

策划是一种理性思维，以确保未来即将进行的活动有序，有条不紊地按预定的目标进行。它是策划者为策划目标进行决策谋划、探索、设计多种备选方案的过程。决策者以策划方案为基础，进行选择和决断，从而保证决策的程序化和科学化。

战略指导作用是指会展策划能为会展活动的执行提供总体的指导思想。以展览策划为例，诸如展览场地、展会规模、展会的主题及时间的安排、展会品牌、主要合作伙伴(行业)等方面，在会展策划方案中都要事先提出详细的预案 。

?1、晚宴预算

??正所谓，巧妇难为无米之炊，没有资金支持，洽谈任何活动策划都是无济于事的。因为资金不足，活动策划的内容、形式、流程、规模都会有所不同。虽然钱不是的，但是没有钱是万万不能的。想要活动策划与之对应符合的晚宴晚会活动，那么经费支持应该要做到足够合理。

??2、嘉宾邀约

??根据晚宴主题性，预估参与宴会的人员数量。这关乎到晚宴的规模和场地的选择，也是为了避免造成不必要的浪费，或是与宴会定位风格不搭调，所以，在策划宴会活动前，就要先确定参加宴会人数。

??3、准备工作

??正所谓细节决定成败，所以，要提前准备好宴会邀请函、宴会签到、迎宾礼仪、入场引导指示、座位安排、酒水食品等各项具体工作。做到有条不紊才不乱方寸。

??4、流程安排

??在确定好晚宴主题、人数、场地之后，紧接着需要准备的就是晚宴流程安排了。要组织安排，开场、发言、嘉宾代表发言、表演形式、安保工作等之间的具体顺序及需要注意的事项安排了，避免突兀，或是时间安排不妥当，造成拖拉，变成开会式的晚宴，就毫无趣味或乏味，死气沉沉了。

??5、节目安排

??凡是预则立不预则废，提前彩排预演一次，做到熟悉流程，查漏补缺，这样心中有数，才能沉着稳定应对突发情况。

1、主题

??在布置的时候的就是要切题，要符合会议的主题，在布置会议场地的时候千万不可以想什么做什么，更加不可以天马行空，而是要根据主办方他们的要求，会议举行的性质等等各个方面进行布置，这样才能够突出这一次会议的宗旨以及目的，举个例子，如果要举行度假型的会议可以在游艇上举行，整个会议场地的风格可以设置的非常的个性，轻松化。这都是会议公司在进行策划的时候应该提前制定好的。

??2、正规

??虽然参加会议的人他们不会对会议现场的布置有什么特殊的喜好，但是他们在进入会场的那一个瞬间脑子里面就会有一个非常直观的心理感受，所以我们要让会议现场变得比较整洁有序，这才能显示出会议的正规性。

??3、朴素

??会议主办者一般比较关心看重的是会议的效果，说实话如果要会议主办者从返繁华的会议场地以及舒适的会议环境进行选择的话，基本上大部分的主办者都会选择舒适的会议环境，而且主办者更加关心的是会议公司在设置场地的时候所需要使用的花费，是能够用实惠的方法达成他们的想法，所以在进行会议场地布置的时候尽量做到朴素。