一丶活动主题的确立

??活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。

??二、活动目的及意义

??引起市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注；产生良好的新闻效应，社会效益为目标。

??三、活动流程

??整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。

??四、筹备工作：

??(1)工作计划拟定：整个活动的流程及方案的制定由XX完成，完成后交至驻店经理处审核；活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。

??(2)场地确定： 酒店大门口

??(3)礼品准备：选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品(XX负责)

??(4)引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场(XX负责)

??(5)人员邀请与确定：a 在活动举行周与邀请的相关人员提前通气；b 在活动天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;c 建议邀请人员见以下表格。

??(6)庆典公司选择：许多酒店觉得自己开业活动没做好，其实跟合作的庆典公司。

开业庆典实施执行：

开业庆典策划和组织工作做到位了，实施工作就可以按步就班的来进行了，但必须考虑到突发事件的应急措施，因庆典活动具有一定的声势，来宾及观客较多，所以实施全过程要有严格的监控，热闹而不散乱，隆重而又不失活泼。

??开业庆典的单位，往往存在对开业庆典活动经验不足的，因考虑开业庆典的前期筹备心理压力比较大，加之开业庆典过程中还要照顾和来宾，所以对开业庆典活动的全程管理不具备条件。

1、全案策划

??会议活动策划与执行难免会出现许多失误，如会前准备时参会人员名单制定不到位，议题和日程安排不明确、不合理，没有通知到相关工作人员做好充足的准备；会议的安排太过冗杂繁复，主持人的选派不合理导致会议的主题变动随意，以至于参与人员因层次的参差不齐导致会议的效果大幅度下降；会议安排的时间过长，与会者的情绪消极沉闷，甚至长时间因为会议的主题不明确而造成议题范围的超出导致议而不决的尴尬场面；会议总结时不能刺中要点，工作安排没有针对性。如果一次会议活动策划与执行不能解决好上述存在的问题，那么此次会议即是失败的。

??2、周密部署

??会议活动策划与执行中一定要考虑好会议的举办地点、时间和人员的确定。就如前文所谈论到的，如果会议邀请的人员差距太大，层次不齐，那么会议进行中很有可能就成了“少数人的游戏”，大多数与会者都成了“哑巴”。只靠少数人发挥作用的会议是不能体现其真正的效果的。会议要求的就是“说”，邀请人员时应注意对小，积极分子，公司经营骨干的邀请，也应该适当邀请一些在基层工作的有话要说的员工，这样才能活跃会议的整体气氛，使会议活动策划与执行收到其应有的良好效果。为了方便嘉宾和主要的出席，会议的地点可以设在大酒店，机场等交捷的场所，这也是会议活动策划与执行能否进行好的关键。