大型活动的策划
从程序上说,大型活动策划和实施,一般要经过以下几步:
、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二、进行调查和可行性研究。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性,包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三、提炼主题,进行创意。
第四、方案论证。
1、成立活动筹备组,召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划,终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本次活动的总负责人。
2、根据筹备会议精神,认真制定活动计划书,将其作为工作的指南,一切行动原则上必须按照活动计划书进行,同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册,保证个负责人人手一份,这样有利于活动的有序进行。
3、各分项负责人,组织自己小组成员展开工作,在工作中要分工明确,责任明晰,权利对等,但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作,这样以便随时了解活动的进程,同时要向自己上一级的汇报工作,对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。
4、后的一点是总结提高。对社团活动而言,要不断总结、反思,做到既有一定的模式,又有突破和,而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋,不去创造一些学生喜闻乐见的新活动,社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力,一定要解放思想,在实践中摸索,与时俱进,开拓。这样的社团才会永葆生机,活动才能凝聚人心,汇聚人气,社团之路才会越走越宽广。
怎么挑选有实力的展览展会策划公司?
实施规划作用
实施规划作用是指会展策划能为会展活动提供具体的行动计划。一般说来,会展策划方案通过之后,在具体的实施过程中可以根据情况作适当调整,但会展活动运行的总体思路与要求是不会改变的,策划案是会展活动实施的主要依据。
进程制约作用
进程制约作用是指会展策划能安排并制约会展活动的进程。尤其是大的会展活动,所涉及的工作千头万结,在会展活动执行的进程中,必须严格按照策划所提出的方案进行工作,这样才能确保会展活动的顺利进行。
开业庆典策划:
视开业对象的性质和层次制定出具体的庆典活动实施方案。
??1、制定开业时间,充分考虑季节和天气等周边因素。
??2、对庆典活动举行场地进行考察,结合庆典设备用品的数量和体积及参加活动的人员,预算出观众的数量,必须考虑到交通、环保、消防等方面的不利因素,做好应急防范准备。临时水源、电源的设置要合理,保障安全。
??3、提前将开业庆典计划报有关部门、社会职能部门审批。
开业庆典实施执行:
开业庆典策划和组织工作做到位了,实施工作就可以按步就班的来进行了,但必须考虑到突发事件的应急措施,因庆典活动具有一定的声势,来宾及观客较多,所以实施全过程要有严格的监控,热闹而不散乱,隆重而又不失活泼。
??开业庆典的单位,往往存在对开业庆典活动经验不足的,因考虑开业庆典的前期筹备心理压力比较大,加之开业庆典过程中还要照顾和来宾,所以对开业庆典活动的全程管理不具备条件。
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