活动与各主要利益相关者之间的关系:
活动组织机构――提供活动的管理,经过活动达成各项任务。
活动举行地――提供活动的外部环境,承受活动所带来的各种影响。
资助商――提供资金或实物,得到市场的品牌认同。
媒体――担任活动的推行,得到活动的宣传内容或广告收入。
工作人员――为活动付出劳动和支持,得到薪酬或奖励。
活动的参与者和观众――提供参与和支持,从活动得到文娱或奖励。
战略指导作用
策划是一种理性思维,以确保未来即将进行的活动有序,有条不紊地按预定的目标进行。它是策划者为策划目标进行决策谋划、探索、设计多种备选方案的过程。决策者以策划方案为基础,进行选择和决断,从而保证决策的程序化和科学化。
战略指导作用是指会展策划能为会展活动的执行提供总体的指导思想。以展览策划为例,诸如展览场地、展会规模、展会的主题及时间的安排、展会品牌、主要合作伙伴(行业)等方面,在会展策划方案中都要事先提出详细的预案 。
?何为活动的节点式架构方法?
直白来讲,假如把活动拆分开来,可以认为是一个一个的节点在沟通并影响着活动的所有步骤和终成果。假如咱们将活动的节点拆分的足够详细,并且执行的足够,那么一场活动的成果应该也是的。
??接下来是至关重要的转化方法,也便是一个活动构想的思路,便是将活动策划反向而行,从一般的次序递推方法(创意-架构–执行-成果)直接逆向到成果层。依照节点式的架构方法,假如能找到一些关键性的节点,并很好的执行,理论上活动会有一个比较好的作用。
??为什么要把执行的进程分为关键节点和细节节点呢?首要是一场活动的很多节点中,有的节点对活动的影响很大,有的影响对活动的影响不大,有的活动节点持续时间长,有的活动节点只需要一会就能完结,所以仍是需要一个节点层级的划分。
活动全案策划和现场活动执行怎么做?
五、活动彩排
??小活动一般就一次彩排;大活动一般分为2-3次彩排,一次普通彩排,一次带妆彩排(发型、舞台妆、服装)。提前通知客户、表演团队、主持人、设备团队(化妆团队、服装团队、道具团队、演奏团队、灯光音响设备团队等等)。
??六、活动现场
??嘉宾、媒体必须要通知到位的,提个月、提前3天、活动当天提前半个小时至一个小时再通知一下具体的时间和位置。人都到位以后,活动也差不多开始了。
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