如何才能策划一场成功的年会活动
首先在进行年会策划的时候一定要明确好年会主题和目的,这是非常重要的一个方面。不同的公司和企业,其在举办年会的时候的主体和目的也是不一样的,有的企业要在年会当中突出奖励性,有的企业要突出娱乐性等等。只有确立分工才能确保公司年会活动能够顺利举办如今年会不再是企业的自娱自乐,也不再是全时的盛会。大家需要对这些具体的目的进行明确。虽然说其举办年会的目的是不同的,但是有一点需要大家明确,那就是在年会当中一般都会总结工作,同时展望未来。
在确定了年会的主题之后,大家还需要对年会的性质进行确定,不同的性质的年会***终会呈现出来的效果都是不一样的,同时不同的性质也决定了年会的预算、资金、筹备等等方面,这都是非常的重要的。例如,前不久OPPOR15联合浙江卫视举办了一场新闻发布会,港澳台几十位明星为发布会站场,声势浩大,同时,发布会融入了人脸投影、3D绘画、虚拟巨石等黑科技,将卖点与年轻时尚的品牌气质相结合,牢牢的抓住了目标客户群体的眼球。在具体进行这一个策划工作的时候,大家只要重点注意上面的这几个方面的步骤,从而达到好的策划效果。
年会节目策划是一种庆祝的仪式
每一年都会举办有关的公司年会,那么它包含什么样的环节呢?首先在开场的时候,就需要具有一场很好的仪式,比如有的时候可以是歌舞,也可以是一些其他的节目,这样可以吸引大家的目光,看到年会的开始。我们可以尝试寻找一些***度比较高的合作伙伴,也就是所谓的“借力”这样可以通过这个力度提高活动的影响力,同样也可以提高自身的***度。这样在开场过去之后,就需要领导进行讲话,因为这是一种庆祝的仪式,所以领导一般都会给予大家带来一定的赞扬,可以让我们更好的参与到其中,能够放心的放松自己。
在公司年会之上,节目表演是其中一个很重要的环节,大家可以在举办年会之前进行报名,说出自己想要表演的节目,这样还能够帮助自己更好的展现自己,可以让老板对于自己刮目相看,很多人都是因为在年会节目策划上的突出表现,因而被自己的领导记住和赏识。
所以当我们找到自己在公司年会上的定位之后,就可以更好的展现自己。当节目表演之后,大家还能够进行抽奖。5传达力企业在开展活动推广时,很多情况下是希望把它的品牌文化传达给更多的用户集体,完成的品牌宣扬效益,活动推广的传达力表现在活动前、中、后的各个时期。因为当年会进入到尾声之后,很多人都不再那么积极,所以抽奖这样的一个环节,可以调动大家的气氛,由此能够让我们更快的参与到其中。***一个环节就是进行谢幕,预示着整个年会的结束。
如何去策划与执行一场年会活动
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。其实,很多年会失败的主要原因就是他们所挑选的年会策划公司的水平不够。我们看到一些单位组织的年会策划活动,甚至是***机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让***公司给他做评估报告。
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