开业庆典的策划流程

1、组建执行团队

执行团队一定要明确分工，团队内每一个人都要清楚自己的职责，防止出现因分工不和导致的意外情况发生。而且这样分宫写作也能够很大程度上的提高工作效率，有利于后期活动的开展。

2、制定活动目标，确定活动主题

这一点是为重要的，活动目标的准确性与活动的成败有着直接关系。要明确活动目标，首先要充分了解公司的背景以及未来的发展前景，这样才能对症下药，为后面的宣传等工作做好铺垫。

3、开业庆典场地的选择

选择场地时，优先选择公司所在地极其附近的场地充裕的区域，这样能够更高的帮助宣传公司。其次，要注意所选地点周围的交通状况，如果交通状况较差，会影响潜在顾客的数量，间接影响宣传的力度。

4、开业庆典的时间

选择庆典的举办时间时，也要注意，不要与某些热度较高的活动相冲突，否则公众的目光都被对方吸引走了，相应的我们的开业庆典曝光率也会下降。

5、受邀嘉宾名单

所邀请的嘉宾中一定要包含社会度较高的人物，这样可以为庆典宣传的时候增加噱头，为公司宣传，打响前期度有很大的帮助的。

开业庆典注意事项

1、主题新颖

虽然开业庆典的目的就是为了新公司的宣传，可是若是把主题设置成毫无创意，与众相同的，那么在前期宣传的时候就会受到很大的阻碍，没有极高的关注度，那么这场开业庆典无疑是失败的。

2、准备要充分

在做策划的时候，千万不要怕麻烦，一定要事无巨细，把要准备的东西，要做的工作都一项一项的列清楚，这样才能保证后期有些问题模棱两可时，工作人员有据可查，这样就不会出现大的披露。

3、彩排

每一个大型的活动都是经过很多次彩排才后敲定，所以切不可小看彩排的重要性。而且在彩排时，活动负责人一定要严肃对待，不可掉以轻心，只有这样才能够清楚的发现活动中的漏洞，及早提出对策，排除一切可能发生的问题。

一丶活动主题的确立

??活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。

??二、活动目的及意义

??引起市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注；产生良好的新闻效应，社会效益为目标。

??三、活动流程

??整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。

??四、筹备工作：

??(1)工作计划拟定：整个活动的流程及方案的制定由XX完成，完成后交至驻店经理处审核；活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。

??(2)场地确定： 酒店大门口

??(3)礼品准备：选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品(XX负责)

??(4)引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场(XX负责)

??(5)人员邀请与确定：a 在活动举行周与邀请的相关人员提前通气；b 在活动天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;c 建议邀请人员见以下表格。

??(6)庆典公司选择：许多酒店觉得自己开业活动没做好，其实跟合作的庆典公司。

开业庆典实施执行：

开业庆典策划和组织工作做到位了，实施工作就可以按步就班的来进行了，但必须考虑到突发事件的应急措施，因庆典活动具有一定的声势，来宾及观客较多，所以实施全过程要有严格的监控，热闹而不散乱，隆重而又不失活泼。

??开业庆典的单位，往往存在对开业庆典活动经验不足的，因考虑开业庆典的前期筹备心理压力比较大，加之开业庆典过程中还要照顾和来宾，所以对开业庆典活动的全程管理不具备条件。