1、避免使用发布会的字样。我国对发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为信息发布会或媒体沟通会即可。

2、在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如某某企业2013汽车发布会。

3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。

4、有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时，一般可以采取主题加副题的方式。

副产品发布会策划的时间选择因为多数平面媒体刊出的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。

部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的发布会，一般不需要做类似的安排。

有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但应把发布的内容安排在初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业发布会的传播效果。

晚会活动执行思路：

一、在制定晚会策划方案的时候，大家首先需要确定好晚会的举办时间，并且要考虑好晚会的主题，并且要看下准备时间是否足够充裕等等。当然，在进行筹划的时候，还需要查看下是否有其他工作或者活动跟晚会时间有冲突等等。

二、确定好主题之后，大家还需要做好预算。要知道每一场晚会的打造，不管所举办的晚会规模大小如何，都是需要有一笔资金去支持的，因为晚会上任何一样东西都是需要花钱去购买，或者去租用。为此，在做预算的时候，大家需要事无巨细，把每一笔费用都落到实处。

三、不管晚会活动是在户外还是在室内举办，大家都需要提前选择到合适的场地，因为舞台的大小，观众席的空间安排等等都是需要提前考虑的。另外，为了能够给观众呈现出一成视觉和听觉上的精彩盛宴，作为策划者，必须要重视人员的安排，这里所说的人员安排，不仅仅是晚会方面的工作人员，还有节目演员，幕后人员以及治安维护人员等等。

怎么挑选有实力的展览展会策划公司？

实施规划作用

实施规划作用是指会展策划能为会展活动提供具体的行动计划。一般说来，会展策划方案通过之后，在具体的实施过程中可以根据情况作适当调整，但会展活动运行的总体思路与要求是不会改变的，策划案是会展活动实施的主要依据。

进程制约作用

进程制约作用是指会展策划能安排并制约会展活动的进程。尤其是大的会展活动，所涉及的工作千头万结，在会展活动执行的进程中，必须严格按照策划所提出的方案进行工作，这样才能确保会展活动的顺利进行。