活动策划公司总结：

实践证明，活动策划公司是企业有效进行宣传的法宝，他们通过策划举行相关的活动，终帮助企业实现宣传的效果。如今，工地动土，会举行奠基仪式;新店开张，会策划开业活动;新楼盘开盘，会举行开盘活动等等，因此活动随处可见，从而以纪念着企业的整个发展过程;那么为何企业会愿意要选择活动策划公司呢?可是会很多企业举办活动耗费了很多精力和金钱，但是经常会不能获得非常满意的效果，那么到底该选择什么样的活动策划公司做活动策划呢?其实活动没有错，错的是企业选择的活动策划公司和相关的活动策划执行的团队。

?一、活动前期

??活动执行必须完全了解策划方案、项目的情况、甚至是活动方(公司)或者行业的情况。你不能说人家是一个科技类的峰会，给人家搞成大卖场的活动，对吧。除此之外，你还需要对活动的流程、场地、到场人员数量等所有背景信息有所了解。

??二、活动中期

??活动执行需要和很多人对接，主要是客户这边的项目各个负责人。一方面是确定策划方案的准确无误，另一方面是与客户确定根据活动策划方案做出的各种设计是否可行，这是一个需要耐心和细心的过程。同时，为了确保活动的顺利进行，活动执行还需要对活动有一定的危机风险预判，并且做出相应的对应策略，以防万一。

一丶活动主题的确立

??活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。

??二、活动目的及意义

??引起市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注；产生良好的新闻效应，社会效益为目标。

??三、活动流程

??整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。

??四、筹备工作：

??(1)工作计划拟定：整个活动的流程及方案的制定由XX完成，完成后交至驻店经理处审核；活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。

??(2)场地确定： 酒店大门口

??(3)礼品准备：选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品(XX负责)

??(4)引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场(XX负责)

??(5)人员邀请与确定：a 在活动举行周与邀请的相关人员提前通气；b 在活动天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;c 建议邀请人员见以下表格。

??(6)庆典公司选择：许多酒店觉得自己开业活动没做好，其实跟合作的庆典公司。