活动策划发布的时间选择

据传媒何时的播出或者是刊出的时间是由发布的时间来决定的，大多数的新闻媒体是在获取信息的第二天进行刊出新闻的，所以安排在周一、二、三的下午作为发布会的时间为，会议的时间保证在1小时左右，既可以保证发布会的现场效果，也可以保证会后见报的效果。

一般情况下不要在上午较早和晚上做为发布会的时间。 一些主办方对于礼貌的考虑，希望能够在发布会结束之后和记者进餐，这是不可取的。如果不是进行较长时间的邀请记者进行体验式的新闻发布会，可以不要做类似的安排。

一、晚会主题

??一个成功的庆典晚会必定有一个鲜明的主题，策划举办庆典晚会的先决条件是考虑晚会目的，继而确定晚会的主题及其实现形式。比如迎接新年的晚会，应该是回顾过往一年的成绩，展开未来的期许，主题大多应以回顾、展望为主。

??二、活动方案

??在确定晚会的主题和演出时间、地点后，接下来就是要开始进行一系列准备工作了。具体内容如下：

??1、及时发布晚会宣传信息，利用展板、海报、公众号文章、H5等形式宣传，扩大晚会知晓率。

??2、征集晚会节目。策划完晚会的节目形式之后，就需要广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。期间，需及时对所需节目进行检查，以确保节目质量。正式节目确定后设计制作节目单。

??3、晚会正式举行之前，需组织各部门进行节目彩排，并针对节目演出中存在的问题进行分析，部署下一步工作。

??4、确定工作人员。演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求。

??5、精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要围绕主题展开，既要追求简洁大方，又要兼顾精彩的创意。

??6、晚会开始前，需对场地进行及设施设备进行安全检查，排除安全隐患，确保晚会的顺利进行。

??7、做好安全工作预案，确保演出中出现的问题能够及时得到解决。

??三、执行跟进

??1、确保参会的工作人员到岗。

??2、确保观众有序进场，以防发生。

??3、确保节目演出人员到位。

??4、活动进行中，及时检查各项工作，确保按照预定方案演出。

开业庆典实施执行：

开业庆典策划和组织工作做到位了，实施工作就可以按步就班的来进行了，但必须考虑到突发事件的应急措施，因庆典活动具有一定的声势，来宾及观客较多，所以实施全过程要有严格的监控，热闹而不散乱，隆重而又不失活泼。

??开业庆典的单位，往往存在对开业庆典活动经验不足的，因考虑开业庆典的前期筹备心理压力比较大，加之开业庆典过程中还要照顾和来宾，所以对开业庆典活动的全程管理不具备条件。

1、主题

??在布置的时候的就是要切题，要符合会议的主题，在布置会议场地的时候千万不可以想什么做什么，更加不可以天马行空，而是要根据主办方他们的要求，会议举行的性质等等各个方面进行布置，这样才能够突出这一次会议的宗旨以及目的，举个例子，如果要举行度假型的会议可以在游艇上举行，整个会议场地的风格可以设置的非常的个性，轻松化。这都是会议公司在进行策划的时候应该提前制定好的。

??2、正规

??虽然参加会议的人他们不会对会议现场的布置有什么特殊的喜好，但是他们在进入会场的那一个瞬间脑子里面就会有一个非常直观的心理感受，所以我们要让会议现场变得比较整洁有序，这才能显示出会议的正规性。

??3、朴素

??会议主办者一般比较关心看重的是会议的效果，说实话如果要会议主办者从返繁华的会议场地以及舒适的会议环境进行选择的话，基本上大部分的主办者都会选择舒适的会议环境，而且主办者更加关心的是会议公司在设置场地的时候所需要使用的花费，是能够用实惠的方法达成他们的想法，所以在进行会议场地布置的时候尽量做到朴素。