不同类型的会议活动场地如何挑选

1、研究和开发会议活动：研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境，培训中心或其他宁静场所***为适合。2、培训会议活动：举办培训活动的环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所，如公司的***培训中心、旅游胜地的培训点、学校等。3、表彰、奖利型会议活动：重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。4、交易会和新产品展示会活动：交易会和新产品展示会需要选择有展厅的场所，同时要求到达会场 所在城市的交通必须便利。5、学会年会活动：一般由会员表决决定，但大都选在当前欢迎的城市、能提供会议服务的酒店。如何才能策划一场成功的年会活动首先在进行年会策划的时候一定要明确好年会主题和目的，这是非常重要的一个方面。

活动策划的优势

　　一，活动策划拥有深层阐释性能。

　　广告自身所拥有的属性，不妨用把客户需求表明的器材说得明清楚白，决策了它不不妨采用全盘叙述的方法来呈现;可是，经过运动谋划，因此，运动谋划不妨把企业要转达的目的信息散播得***、详细。

　　第二，活动策划拥有众人散播性。

　　一个好的活动策划肯定会重视受众的加入性及互动性。有的运动谋划会把公益性也引入运动中来，这自身既与报纸媒体一贯的公信力相融合，又可以激励品牌在人民中的美名度。甚而运动的自身就拥有肯定的新闻价值，可以在一时光散播出去，导致公众的关注。

　　第三，活动策划的经济性优势。

　　传统的广告转播模式依然进入成熟期，包含广告转播费用也越来越通明，价值折扣余地很小，企业经过广告转播动辄需求成百上千万的广告费。与此相比，一次促销运动的本钱远远小于广告费用，但又可以很快取得功效，同时更直接地接触到花费者，赶紧取得市场反馈。***后，举办***典活动，公司还得考虑到相邀嘉宾与员工的现场住宿问题，以及现场的酒水、食物、饮料的安排。

　　第四，活动策划具备本能。

　　活动策划往往是同绕一个主题张开的，这种主题大多是相关环保、节俭资源等靠近人民生存，可以取得宽广花费者美名度的：经过这些主体的开展，控制地创立起品牌形象，从而使花费者不单单从产物中取得运用价值，更从中取得精力层面的满足与喜悦：广告转播越发是公益广告的转播偶尔也可以取得效应，但远不能与运动谋划本能的实效性、立体性相比。广告自身所拥有的属性，不妨用把客户需求表明的器材说得明清楚白，决策了它不不妨采用全盘叙述的方法来呈现。

　　第五，活动策划拥有性。

　　一个好的活动策划不妨进行二次散播。所谓“二次散播”，即是一个运动发布之后，可是，咱们看不到如此的状况：一个广告因为设计得好，别的媒体纷繁转载，被别的媒体转载了：运动谋划在具备诸多优势的同时，同时也具备一些不足，运动谋划的影响被了，一方面，运动谋划往往不能摆脱广告转播独立张开，另一方面，运动谋划操纵不当简易导致受众排斥。比如，年会活动现场灯光音响布置、舞台搭建、技工配备等等，都影响了整个企业年会活动的顺利举办与否。

如何选择年会策划公司的四大建议

1.选择做策划年会时间长的

一般用户在选择时会考虑找一家阅历丰厚策划时间长的上海年会策划公司，这样的公司在举行年会上比年轻的公司更有经验。

2.选择有***策划团队的

一场成功的年会策划活动单凭一个人的能力是做不到的，因此用户在选择策划公司时还会考虑到***的策划团队。团队的实践技能才干及策划才干这些通过一些具有代表性的策划案例就可以很明显的看出。

3.选择实践策划年会案例多的

实践案例是证明年会策划公司实力***有用的一大要素，用户可通过查看以往所策划过的成功年会案例，看给哪些大企业进行过年会策划，并在策划内容上是否有亮点。

4.选择策划速度快的

一般企业在选择年会策划公司时也会要求策划功率，因为年会多是安排在年末，需求提前做安排准备，年末一般的年会策划公司也会有许多的任务需求。因此可能会在策划速度上有影响，选择策划速度快的年会策划公司才不会影响年会开始前的准备工作，及节目上的编列和人员的安排。（二）商务谈判着装礼仪要促成与谈判对手的合作，着装就一定要稳重而具有***度，但又不能太过沉重和死板，那么灰色和白色会是很好的选择，不似黑色般生硬，又能够传达出***性和良好的合作意愿。