开业庆典的策划流程

1、组建执行团队

执行团队一定要明确分工，团队内每一个人都要清楚自己的职责，防止出现因分工不和导致的意外情况发生。而且这样分宫写作也能够很大程度上的提高工作效率，有利于后期活动的开展。

2、制定活动目标，确定活动主题

这一点是为重要的，活动目标的准确性与活动的成败有着直接关系。要明确活动目标，首先要充分了解公司的背景以及未来的发展前景，这样才能对症下药，为后面的宣传等工作做好铺垫。

3、开业庆典场地的选择

选择场地时，优先选择公司所在地极其附近的场地充裕的区域，这样能够更高的帮助宣传公司。其次，要注意所选地点周围的交通状况，如果交通状况较差，会影响潜在顾客的数量，间接影响宣传的力度。

4、开业庆典的时间

选择庆典的举办时间时，也要注意，不要与某些热度较高的活动相冲突，否则公众的目光都被对方吸引走了，相应的我们的开业庆典曝光率也会下降。

5、受邀嘉宾名单

所邀请的嘉宾中一定要包含社会度较高的人物，这样可以为庆典宣传的时候增加噱头，为公司宣传，打响前期度有很大的帮助的。

怎么挑选有实力的展览展会策划公司？

战略指导作用

策划是一种理性思维，以确保未来即将进行的活动有序，有条不紊地按预定的目标进行。它是策划者为策划目标进行决策谋划、探索、设计多种备选方案的过程。决策者以策划方案为基础，进行选择和决断，从而保证决策的程序化和科学化。

战略指导作用是指会展策划能为会展活动的执行提供总体的指导思想。以展览策划为例，诸如展览场地、展会规模、展会的主题及时间的安排、展会品牌、主要合作伙伴(行业)等方面，在会展策划方案中都要事先提出详细的预案 。

开业庆典策划活动方案

一丶活动主题的确立

??活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。

??二、活动目的及意义

??引起市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注；产生良好的新闻效应，社会效益为目标。

??三、活动流程

??整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。

??四、筹备工作：

??(1)工作计划拟定：整个活动的流程及方案的制定由XX完成，完成后交至驻店经理处审核；活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。

??(2)场地确定： 酒店大门口

??(3)礼品准备：选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品(XX负责)

??(4)引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场(XX负责)

??(5)人员邀请与确定：a 在活动举行周与邀请的相关人员提前通气；b 在活动天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;c 建议邀请人员见以下表格。

??(6)庆典公司选择：许多酒店觉得自己开业活动没做好，其实跟合作的庆典公司。

晚宴晚会活动策划，怎么做才不会漏洞百出？

?1、晚宴预算

??正所谓，巧妇难为无米之炊，没有资金支持，洽谈任何活动策划都是无济于事的。因为资金不足，活动策划的内容、形式、流程、规模都会有所不同。虽然钱不是的，但是没有钱是万万不能的。想要活动策划与之对应符合的晚宴晚会活动，那么经费支持应该要做到足够合理。

??2、嘉宾邀约

??根据晚宴主题性，预估参与宴会的人员数量。这关乎到晚宴的规模和场地的选择，也是为了避免造成不必要的浪费，或是与宴会定位风格不搭调，所以，在策划宴会活动前，就要先确定参加宴会人数。

??3、准备工作

??正所谓细节决定成败，所以，要提前准备好宴会邀请函、宴会签到、迎宾礼仪、入场引导指示、座位安排、酒水食品等各项具体工作。做到有条不紊才不乱方寸。

??4、流程安排

??在确定好晚宴主题、人数、场地之后，紧接着需要准备的就是晚宴流程安排了。要组织安排，开场、发言、嘉宾代表发言、表演形式、安保工作等之间的具体顺序及需要注意的事项安排了，避免突兀，或是时间安排不妥当，造成拖拉，变成开会式的晚宴，就毫无趣味或乏味，死气沉沉了。

??5、节目安排

??凡是预则立不预则废，提前彩排预演一次，做到熟悉流程，查漏补缺，这样心中有数，才能沉着稳定应对突发情况。