1、避免使用发布会的字样。我国对发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为信息发布会或媒体沟通会即可。

2、在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如某某企业2013汽车发布会。

3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。

4、有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时，一般可以采取主题加副题的方式。

副产品发布会策划的时间选择因为多数平面媒体刊出的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。

部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的发布会，一般不需要做类似的安排。

有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但应把发布的内容安排在初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业发布会的传播效果。

大型活动的定义

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：

、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力、，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。

第二、要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

第三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小，对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。

怎么组织集团公司活动？

1、我们必需理解这些主要角色的诉求――他们各自希望在活动中得到什么，以及那些可能影响他们对活动的觉得的要素。一旦我们理解了活动所处的环境，他们就能在活动的、成型以及运营过程中处于的位置，并使活动到达结果。一句话，只要不时地停止换位考虑，并让各参与者得到利益，这样的活动才是好的活动。

2、那些与活动的结果有合法的利益关系的个人和组织被称为活动的利益相关者。一个胜利的活动运营公司必需能区分谁是活动的利益相关者以及他们各自由活动中的需求，要判别他们的各自需求能否有堆叠和抵触的中央。而一项活动的胜利与否取决于活动经理人如何均衡利益相关者们的诉求、希冀、和利益之间的抵触。

一、晚会主题

??一个成功的庆典晚会必定有一个鲜明的主题，策划举办庆典晚会的先决条件是考虑晚会目的，继而确定晚会的主题及其实现形式。比如迎接新年的晚会，应该是回顾过往一年的成绩，展开未来的期许，主题大多应以回顾、展望为主。

??二、活动方案

??在确定晚会的主题和演出时间、地点后，接下来就是要开始进行一系列准备工作了。具体内容如下：

??1、及时发布晚会宣传信息，利用展板、海报、公众号文章、H5等形式宣传，扩大晚会知晓率。

??2、征集晚会节目。策划完晚会的节目形式之后，就需要广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。期间，需及时对所需节目进行检查，以确保节目质量。正式节目确定后设计制作节目单。

??3、晚会正式举行之前，需组织各部门进行节目彩排，并针对节目演出中存在的问题进行分析，部署下一步工作。

??4、确定工作人员。演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求。

??5、精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要围绕主题展开，既要追求简洁大方，又要兼顾精彩的创意。

??6、晚会开始前，需对场地进行及设施设备进行安全检查，排除安全隐患，确保晚会的顺利进行。

??7、做好安全工作预案，确保演出中出现的问题能够及时得到解决。

??三、执行跟进

??1、确保参会的工作人员到岗。

??2、确保观众有序进场，以防发生。

??3、确保节目演出人员到位。

??4、活动进行中，及时检查各项工作，确保按照预定方案演出。