四、受众分析。受众是的公众,公关活动是针对不同的受众而采用不同的方针进行展开的,而不是像广告那样通过
媒介把各种信息传播给大众。所以,只有确定了受众才能选定哪些公关活动方案为有效。不同的公众群体有着不同的要求。
五、选择活动的方式。选择公关活动的方式是策划的主要内容。通过什么方式开展公关活动关系到公关工作的成效。选择活动
方式是创造性的工作。公关活动是否新颖、有个性,关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。因此,在选择活动方式时,
要充分发挥策划人员的能力和潜在能力。
六、公关活动经费的预算。举办一场成功的公关活动策划,需要参照的就是活动经费的预算了,有多少的经费预算,
将决定你举办的公关活动的方式和场地等。
晚会活动执行思路:
一、在制定晚会策划方案的时候,大家首先需要确定好晚会的举办时间,并且要考虑好晚会的主题,并且要看下准备时间是否足够充裕等等。当然,在进行筹划的时候,还需要查看下是否有其他工作或者活动跟晚会时间有冲突等等。
二、确定好主题之后,大家还需要做好预算。要知道每一场晚会的打造,不管所举办的晚会规模大小如何,都是需要有一笔资金去支持的,因为晚会上任何一样东西都是需要花钱去购买,或者去租用。为此,在做预算的时候,大家需要事无巨细,把每一笔费用都落到实处。
三、不管晚会活动是在户外还是在室内举办,大家都需要提前选择到合适的场地,因为舞台的大小,观众席的空间安排等等都是需要提前考虑的。另外,为了能够给观众呈现出一成视觉和听觉上的精彩盛宴,作为策划者,必须要重视人员的安排,这里所说的人员安排,不仅仅是晚会方面的工作人员,还有节目演员,幕后人员以及治安维护人员等等。
?1、晚宴预算
??正所谓,巧妇难为无米之炊,没有资金支持,洽谈任何活动策划都是无济于事的。因为资金不足,活动策划的内容、形式、流程、规模都会有所不同。虽然钱不是的,但是没有钱是万万不能的。想要活动策划与之对应符合的晚宴晚会活动,那么经费支持应该要做到足够合理。
??2、嘉宾邀约
??根据晚宴主题性,预估参与宴会的人员数量。这关乎到晚宴的规模和场地的选择,也是为了避免造成不必要的浪费,或是与宴会定位风格不搭调,所以,在策划宴会活动前,就要先确定参加宴会人数。
??3、准备工作
??正所谓细节决定成败,所以,要提前准备好宴会邀请函、宴会签到、迎宾礼仪、入场引导指示、座位安排、酒水食品等各项具体工作。做到有条不紊才不乱方寸。
??4、流程安排
??在确定好晚宴主题、人数、场地之后,紧接着需要准备的就是晚宴流程安排了。要组织安排,开场、发言、嘉宾代表发言、表演形式、安保工作等之间的具体顺序及需要注意的事项安排了,避免突兀,或是时间安排不妥当,造成拖拉,变成开会式的晚宴,就毫无趣味或乏味,死气沉沉了。
??5、节目安排
??凡是预则立不预则废,提前彩排预演一次,做到熟悉流程,查漏补缺,这样心中有数,才能沉着稳定应对突发情况。
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