不同类型的会议活动场地如何挑选
1、研究和开发会议活动:研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境,培训中心或其他宁静场所***为适合。2、培训会议活动:举办培训活动的环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所,如公司的***培训中心、旅游胜地的培训点、学校等。3、表彰、奖利型会议活动:重大的奖利、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜,会议的目的是对杰出表现予以奖励。4、交易会和新产品展示会活动:交易会和新产品展示会需要选择有展厅的场所,同时要求到达会场 所在城市的交通必须便利。5、学会年会活动:一般由会员表决决定,但大都选在当前欢迎的城市、能提供会议服务的酒店。3、表彰、奖利型会议活动:重大的奖利、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜,会议的目的是对杰出表现予以奖励。
商务礼仪的注意事项:
(一)日常办公场合着装礼仪日常办公中,在下属面前要体现出威严而不失距离,在上司面前要有足够的执行力,而在同事面前需要不错的亲和力,要同时兼顾这三个方面则不可选择过于严肃刻板的黑色套装,也不宜穿着过于时尚跳脱的服装,色彩素雅、款式时尚的装扮是上佳的选择。 (二)商务谈判着装礼仪要促成与谈判对手的合作,着装就一定要稳重而具有***度,但又不能太过沉重和死板,那么灰色和白色会是很好的选择,不似黑色般生硬,又能够传达出***性和良好的合作意愿。如果选择黑色,那么如张玲老师这样以红色打底,就能巧妙地调和黑色的刻板,有表达出了对合作的热情! (三)小组讨论会着装礼仪小组讨论会是我们经常会遇到的场合,此时的着装很大程度上影响着会议的和谐和效率。试想一下,如果你是会议的组长,看到团队中员工都穿着鲜艳的色彩,你会信任他们可以完成工作吗?而如果你是员工,如果老板穿得毫无生机,那么你能够将注意力几种在老板身上吗?而如果某个同事的着装过于鲜艳,你的注意力又能不能不被他吸引呢?同时,根据APP里面产品的定位与价位,活动的对象可以具体到某一个年龄段和参与对象的身份地位。 (四)商务合作共识礼仪当合作意向达成后,起立并与合作伙伴微笑握手是不可缺少的礼仪。以后的生意要大家携手共进,优雅灿烂的微笑是给与彼此信任和信心的良药;微微欠身,以45度角伸出合作的右手,与对方真诚相握,成功就在手中。
会议活动策划布置的几点要
1、***的人做***的事任何成规模的会议活动策划布置都是一次包含了会议活动策划流程、会议活动策划方案制定、会议活动策划布置物料采购等多方面内容的综合活动,所以,一定要提前委托一家具有丰富会议会务策划服务经验,并且可以提供合理收费服务的***会议策划公司负责具体实施。从前期的会场选址、流程设置到中期的物料采集乃至后期收尾工作,这一点是会议活动顺利进行的***根本保障。2、合理选择会议活动策划布置场地并根据会议主题和目的进行科学布置常规的会议活动策划主题有答谢会、工作总结会、产品推介会、项目发布说明会等几个大类,活动举办前要根据活动主题选择合适的酒店或场馆,上海演出公司并根据场地面积、层高、有无立柱等实际情况通过背景板搭建、展架、条幅等制作品进行包装,营造与会议主题相符合的现场氛围。3、会议设备租赁目前会议常用设备主要有两大类,一类是酒店自身可以提供的如:、麦克风、普通投影仪、幕布、水牌、普通视听设备,另一类是需要向***会议设备出租商租赁的如:水晶演讲台、高流明投影仪、线阵音箱、***舞台灯光、高清LED电子屏等***设备,常规酒店提供的免费的会议设备很难完全满足会议活动的整体需求,所以,要根据会场实际情况,合理的安排***设备租赁采购,以此来满足现场的效果需求。4、通过***设计人员将企业AI植入会议每一处细节每一次会议活动都需要提前制作邀请函、会场背景板、会议礼品、包装袋等印刷品,以期达到整体会议活动整体性体现的目的,在制作工作开始之前,一定要由***的设计人员结合企业文化、会议主题、举办地等综合内容进行认真设计,务必保证活动AI形象的整体性。跟前面说到的节假日和促销日不同的是,热门事件分为可预知和突发性两种情况。 5、及时总结,科学评价切记在每一次会议活动策划布置结束之后,一定要及时的进行效果总结工作,将会议目的、参加人数、活动费用、活动细项、***终效果等内容数字化,并使用表格进行总结,所有的内容均设置科学百分比基数,通过表格对比,科学的评判此次活动的真实效果,认真总结经验教训。
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