如何将公司的企业年会策划做出亮点呢?
企业年会策划首要信息即安排本次策划需求阐明的重要内容,包含主办方准备活动的情况主题所反映的重要意义、参与活动的各方单位情况、方针大众的详细情况等。这部分信息的阐述对于投资者来说是十分必要的。公共关系战略即论说公共关系活动的全体思路与进程。只有确立分工才能确保公司年会活动能够顺利举办如今年会不再是企业的自娱自乐,也不再是全时的盛会。包含活动构思的翻开、系列活动安排、活动遵照的基本原则以及详细的操作战略。而对一些耗资比较大的年会的话,自己在做策划时,就要时时刻刻提醒自己关注资金的使用情况。
企业年会策划中的公共关系活动有恰当部分的内容体现在传达方案的规划上。因此,策划方案有必要单独规划传达行为。其首要包含两大部分:人际交流与大众传达交流。之后可以使用***的护肤品进行轻按抹,使面部有利的吸收润滑皮肤。人际交流要明晰对定见与方针大众交流的不同方案,要规划特定的活动影响首要的方针大众;大众传达则要审慎挑选传达前言,既经济又***地将安排信息有效地送达到外围方针的大众那里,让一些投资者能够清楚了解本次年会的主要目的。
完整的活动策划流程都在这了(上)
活动主题
主题是整个活动的***内容,要具有高度概括性,且要简单好记。在一场活动中要让主题贯穿活动的始终。
活动目的
在做一场活动之前,我们首先要考虑的是为什么要举办这样一场活动?活动***终想达到什么样的效果?其目的是为了推广、树立形象、答谢老客户,还是为了增加收益?就像行驶在大海中的船只一样,有了方向,才不会迷失
目的之间往往是相辅相成的,比如树立品牌形象的同时,产品收益也会有所增加,但是我们必须找到活动的侧重点,把目的提炼出来,作为活动策划的出发点和落脚点,才有可能达到预期效果。
活动对象
由于活动的主题、目的不同,那么,参与活动的对象自然也不同,在做活动前,我们不仅要知道活动对象的性别、年龄、身份,还要透过现象看本质,要通过对参与对象个人信息与偏好的分析,结合本次活动的目的,来确定参与活动的目标群体。
比如,化妆品APP的推广活动,其主要目的是为了让更多的化妆者购买其产品,那么,活动的主要对象则为女性,并可确定为刚入职的大学生,潮人,辣妈,美妆达人等等。在确定了年会的主题之后,大家还需要对年会的性质进行确定,不同的性质的年会***终会呈现出来的效果都是不一样的,同时不同的性质也决定了年会的预算、资金、筹备等等方面,这都是非常的重要的。同时,根据APP里面产品的定位与价位,活动的对象可以具体到某一个年龄段和参与对象的身份地位。
活动时间
年会、***活动一般都有固定的时间或者时间段举行,而商业活动选择活动时间则需要一定的技巧性。俗话说,“万事俱备只欠东风”,一般来说,活动可以借势3个时机。
节假日。比如周末、春节、元宵、七夕等,这些节假日有一个共同特点:时间固定不变。从好的方面来看,越来越多的企业意识到企业文化对员工的冲击和激励是巨大的。它们的可预知性和必然性大大方便了活动的借势,有足够的时间做好充分的活动准备,以便达到效果。需要注意的是,如果要在清明节、中元节等纪念先祖的节日开展活动,必须十分谨慎,以免造成用户的反感。
电商大型促销日。比如淘宝双11双12、京东618、苏宁易购818、亚马逊黑五日等。这些促销日经过一定的时间发酵,用户已经非常熟悉,所以借势电商大型促销日做活动,可以大大减少教育用户的时间,达到事半功倍的效果。
热门事件。跟前面说到的节假日和促销日不同的是,热门事件分为可预知和突发性两种情况。甚而运动的自身就拥有肯定的新闻价值,可以在一时光散播出去,导致公众的关注。可预知的热门事件,比如各种新品发布会如苹果发布会、小米发布会等,大型的赛事如世界杯、奥运会等,这些事件虽然不是每年都有,但时间都能提前几个月知晓,因此也给我们的借势留有足够的时间去准备。突发性热门事件,顾名思义,就是不能被提前获知的、突然发生的事情。
活动地点
在选择活动地点时,我们应该考虑以下几个问题:
1、是否有档期?
2、是否有足够的布展时间?
3、场地需要清空吗?场地清空需要付费吗?
4、场地清扫需要特别安排吗?
5、场地可容纳多少人?
6、使用该场地是否需要办理特别手续?
7、是否有噪音及安全、清洁方面的要求?
8、场地能够提供什么设施?它们是否收费?
9、现场视觉效果如何?是否有遮挡视线的装饰?
10、场地有多少卫生间?条件怎样?需要装饰吗?
11、是否有供贵宾和工作人员休息的地方?
12、场地自身工作人员的素质如何?是否有类似活动的服务经验?
13、场地是否有存放杂物或资料的地方?
通常年会策划会以文艺节目为主要表演形式
年会是一次鼓舞士气、凝聚团队的大好机会。年会既是总结也是展望,一般来说,公司要把年会办成什么类型。娱乐型?总结型?团聚型?或者说,根据这些调子,搞一个合理的组合结构。重要的是要知道年会是公司欢迎的活动,所以不应该低估年会活动的表现。比如包括主题演讲、颁奖、综艺、互动等多个环节。定了调子定主题,一个好的年会主题,需要呼应公司业务形态及战略方向,起到提纲挈领的作用。
企业年会是企业一年一度的家庭盛会,主要目的是客户答谢,激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。在活动执行的进程中若是出现问题,惹起用户的不满情绪,那活动的推广作用就会打折扣,乃至对网站起到恶劣的反作用。通常年会策划会邀请国内外名星或者艺术团队演出,以歌曲、小品相声等形式的文艺节目为主要表演形式。这是对辛苦一年的员工、顾客和管理者的奖励,在这个欢乐的时刻让大家的心理和身体得到放松,同时是为公司一年更比一年好的美好祝愿。
要知道每年的年会都是公司***受关注的一次活动,所以在年会上的表演节目是不可轻视的,负责举办年会的小组一定要指派的人员专门负责整个年会节目的筛选。每一处功能区怎么布置,都会直接影响了公司的庆典表演效果以及嘉宾的满意程度。在筛选节目的时候,一定要结合年会的主题,还要选择多种不同类型的节目,不要一整场活动都是在唱歌,也要有舞蹈、游戏、抽奖环节等等,这样才能让年会办得有声有色。
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