完整的活动策划流程都在这了(上)
活动主题
主题是整个活动的***内容,要具有高度概括性,且要简单好记。在一场活动中要让主题贯穿活动的始终。
活动目的
在做一场活动之前,我们首先要考虑的是为什么要举办这样一场活动?活动终想达到什么样的效果?其目的是为了推广、树立形象、答谢老客户,还是为了增加收益?就像行驶在大海中的船只一样,有了方向,才不会迷失
目的之间往往是相辅相成的,比如树立品牌形象的同时,产品收益也会有所增加,但是我们必须找到活动的侧重点,把目的提炼出来,作为活动策划的出发点和落脚点,才有可能达到预期效果。
活动对象
由于活动的主题、目的不同,那么,参与活动的对象自然也不同,在做活动前,我们不仅要知道活动对象的性别、年龄、身份,还要透过现象看本质,要通过对参与对象个人信息与偏好的分析,结合本次活动的目的,来确定参与活动的目标群体。
比如,化妆品APP的推广活动,其主要目的是为了让更多的化妆者购买其产品,那么,活动的主要对象则为女性,并可确定为刚入职的大学生,潮人,辣妈,美妆达人等等。同时,根据APP里面产品的定位与价位,活动的对象可以具体到某一个年龄段和参与对象的身份地位。在企业年会活动策划的时候,年会策划活动的现场布置至关重要,在确定了年会活动的场地之后,尤其是对年会活动的人数确立之后。
活动时间
年会、***活动一般都有固定的时间或者时间段举行,而商业活动选择活动时间则需要一定的技巧性。俗话说,“万事俱备只欠东风”,一般来说,活动可以借势3个时机。
节假日。比如周末、春节、元宵、七夕等,这些节假日有一个共同特点:时间固定不变。它们的可预知性和必然性大大方便了活动的借势,有足够的时间做好充分的活动准备,以便达到效果。要知道每年的年会都是公司***受关注的一次活动,所以在年会上的表演节目是不可轻视的,负责举办年会的小组一定要指派的人员专门负责整个年会节目的筛选。需要注意的是,如果要在清明节、中元节等纪念先祖的节日开展活动,必须十分谨慎,以免造成用户的反感。
电商大型促销日。比如淘宝双11双12、京东618、苏宁易购818、亚马逊黑五日等。这些促销日经过一定的时间发酵,用户已经非常熟悉,所以借势电商大型促销日做活动,可以大大减少教育用户的时间,达到事半功倍的效果。
热门事件。跟前面说到的节假日和促销日不同的是,热门事件分为可预知和突发性两种情况。可预知的热门事件,比如各种新品发布会如苹果发布会、小米发布会等,大型的赛事如世界杯、奥运会等,这些事件虽然不是每年都有,但时间都能提前几个月知晓,因此也给我们的借势留有足够的时间去准备。演出场地该如何布置首先,作为公司***典演出场地,必须要将场地上的功能区划分出来。突发性热门事件,顾名思义,就是不能被提前获知的、突然发生的事情。
活动地点
在选择活动地点时,我们应该考虑以下几个问题:
1、是否有档期?
2、是否有足够的布展时间?
3、场地需要清空吗?场地清空需要付费吗?
4、场地清扫需要特别安排吗?
5、场地可容纳多少人?
6、使用该场地是否需要办理特别手续?
7、是否有噪音及安全、清洁方面的要求?
8、场地能够提供什么设施?它们是否收费?
9、现场视觉效果如何?是否有遮挡视线的装饰?
10、场地有多少卫生间?条件怎样?需要装饰吗?
11、是否有供贵宾和工作人员休息的地方?
12、场地自身工作人员的素质如何?是否有类似活动的服务经验?
13、场地是否有存放杂物或资料的地方?
关于办好活动策划需要的四个阶段
一阶段:分析与创意。在运动的调研完毕之后,就需求进行针对运动的各个方面进行分析,这是激励创意与灵感的阶段,是让运动组织者设计悉数大型运动蓝图的阶段。要想让大型运动不同凡响,一定要有创意性的思绪及改革的想法。在创意过程中,不妨应用头脑风暴法等来广开言路,用纸张记载下众人的奇思妙想,不要一起始就进行估价与归类。执行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。而后再根据所记载的想法,应用5W1H的方式进行发问,使一些想法可以与大型运动的主标题标抵达一概性。在此过程中,肯定要评估可能实践并能应用的资源是否可行,如政治资源、人力资源、财务资源等等
第二阶段:调研。任何一个大型运动一定要有一个明确的主题。在进行一个大型的运动谋划之前一定就主题进行调研。一次大型的运动,即是这个主题对公众或加入者的重要展现,市场调研不妨协助运动的谋划者肯定哪个是运动的目标客户市场或一市场,和了解到目标客户对大型运动的憧憬性要求有哪些,希望抵达什么样的目标和功效。俗话说,“万事俱备只欠东风”,一般来说,活动可以借势3个时机。调研的内容不妨是国度关于相关大型运动的法规法则,如消防平安等章程,和实用人群、公众关注点、是否有品德或限制、运动的时光及地方是否合适等。
第三阶段,运动详细计划的谋划。谋划期平常是大型运动组织处理中用时长的周期。从各种大型运动谋划与践诺中,假如调研越准确,早期分析越充分,那么计划谋划期相应的越简单,用的时光也越少。
第四个阶段:大型运动的协和。在大型运动的过程傍边,需求协和的因素很多。对外需求协和***,和一些本能部分如消防、交通处理部分、医院、私塾等等但凡能触及到的因素。对内需求协和场所、职员、时光、参加者等等。跟前面说到的节假日和促销日不同的是,热门事件分为可预知和突发性两种情况。任何事情都不可能一路顺风,所以要求大型运动的谋划组织者,永远维持优良的心态,以积极的态度,探索应用方式去处理大型运动实践过程中所碰到的每一个渺小或许重大的事情,并视处理问题为一种挑战,视处理协和问题有后果为一种趣味。
如何为企业制定一份特色年会策划方案呢?
其实如果想策划一场特色的公司年会,首先确定年会的主题,并根据主题在年会上选择节目。节目的品种要多,要足够精彩,足够吸引人才行。要知道每年的年会都是公司受关注的一次活动,所以在年会上的表演节目是不可轻视的,在选择节目时,一定要结合年会主题,这样年会才能变得丰富多彩。当然这属于节目的创新部分,其他的创意点还有很多,制作精美的礼品赠送给员工代表、和员工产生情怀。
因此,当我们在公司年会上找到自己的定位时,我们可以更好地展示自己。当演出结束后,每个人都可以抽奖。因为许多人在年底后并不那么积极,所以抽奖这样的环节可以调动每个人的气氛,从而使我们能够更快地参与进来。另外年会是一次回顾和展望,也是一次激励和激励,在年会上一次又一次,如果计划足够好,那么整个团队都会感受到,不是去工作,而是梦想。后一个环节是谢幕,预示着整个年会的结束。
每一年都会举办有关的公司年会,那么它包含什么样的环节呢?
首先在开场的时候,就需要具有一场很好的仪式,比如有的时候可以是歌舞,也可以是一些其他的节目,这样可以吸引大家的目光,看到年会的开始。这样在开场过去之后,就需要领导进行讲话,因为这是一种庆祝的仪式,所以领导一般都会给予大家带来一定的赞扬,可以让我们更好的参与到其中,能够放心的放松自己。4执行力活动推广不单单需要前期精心的策划,推广策划的计划能不能执行是非常关键的。
年会是企业展示企业形象、彰显实力和反映企业文化氛围的时刻。对于大型企业家族来说,年会就像是新年聚会。所有的朋友都会出席年会,为企业送去祝福。年度会议的规划尤为重要。企业年会可以更好地宣传企业形象,更好地团结员工。换而言之,一家出色的年会策划公司一定会为自己的客户策划一场惊艳绝伦的年会。因此,企业的发展每年都有所不同,所以年会的主题自然会根据不同的情况而有所不同。
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