会议活动策划布置的几点要

1、***的人做***的事任何成规模的会议活动策划布置都是一次包含了会议活动策划流程、会议活动策划方案制定、会议活动策划布置物料采购等多方面内容的综合活动，所以，一定要提前委托一家具有丰富会议会务策划服务经验，并且可以提供合理收费服务的***会议策划公司负责具体实施。就像行驶在大海中的船只一样，有了方向，才不会迷失目的之间往往是相辅相成的，比如树立品牌形象的同时，产品收益也会有所增加，但是我们必须找到活动的侧重点，把目的提炼出来，作为活动策划的出发点和落脚点，才有可能达到预期效果。从前期的会场选址、流程设置到中期的物料采集乃至后期收尾工作，这一点是会议活动顺利进行的根本保障。2、合理选择会议活动策划布置场地并根据会议主题和目的进行科学布置常规的会议活动策划主题有答谢会、工作总结会、产品推介会、项目发布说明会等几个大类，活动举办前要根据活动主题选择合适的酒店或场馆，上海演出公司并根据场地面积、层高、有无立柱等实际情况通过背景板搭建、展架、条幅等制作品进行包装，营造与会议主题相符合的现场氛围。3、会议设备租赁目前会议常用设备主要有两大类，一类是酒店自身可以提供的如：、麦克风、普通投影仪、幕布、水牌、普通视听设备，另一类是需要向***会议设备出租商租赁的如：水晶演讲台、高流明投影仪、线阵音箱、***舞台灯光、高清LED电子屏等***设备，常规酒店提供的免费的会议设备很难完全满足会议活动的整体需求，所以，要根据会场实际情况，合理的安排***设备租赁采购，以此来满足现场的效果需求。4、通过***设计人员将企业AI植入会议每一处细节每一次会议活动都需要提前制作邀请函、会场背景板、会议礼品、包装袋等印刷品，以期达到整体会议活动整体性体现的目的，在制作工作开始之前，一定要由***的设计人员结合企业文化、会议主题、举办地等综合内容进行认真设计，务必保证活动AI形象的整体性。 5、及时总结，科学评价切记在每一次会议活动策划布置结束之后，一定要及时的进行效果总结工作，将会议目的、参加人数、活动费用、活动细项、终效果等内容数字化，并使用表格进行总结，所有的内容均设置科学百分比基数，通过表格对比，科学的评判此次活动的真实效果，认真总结经验教训。

完整的活动策划流程都在这了（上）

活动主题

主题是整个活动的***内容，要具有高度概括性，且要简单好记。在一场活动中要让主题贯穿活动的始终。

活动目的

      在做一场活动之前，我们首先要考虑的是为什么要举办这样一场活动？活动终想达到什么样的效果？其目的是为了推广、树立形象、答谢老客户，还是为了增加收益？就像行驶在大海中的船只一样，有了方向，才不会迷失

      目的之间往往是相辅相成的，比如树立品牌形象的同时，产品收益也会有所增加，但是我们必须找到活动的侧重点，把目的提炼出来，作为活动策划的出发点和落脚点，才有可能达到预期效果。

活动对象

      由于活动的主题、目的不同，那么，参与活动的对象自然也不同，在做活动前，我们不仅要知道活动对象的性别、年龄、身份，还要透过现象看本质，要通过对参与对象个人信息与偏好的分析，结合本次活动的目的，来确定参与活动的目标群体。

       比如，化妆品APP的推广活动，其主要目的是为了让更多的化妆者购买其产品，那么，活动的主要对象则为女性，并可确定为刚入职的大学生，潮人，辣妈，美妆达人等等。因而活动推广的慎重有序的执行力，是整个活动推广中十分重要的要素。同时，根据APP里面产品的定位与价位，活动的对象可以具体到某一个年龄段和参与对象的身份地位。

活动时间

       年会、***活动一般都有固定的时间或者时间段举行，而商业活动选择活动时间则需要一定的技巧性。俗话说，“万事俱备只欠东风”，一般来说，活动可以借势3个时机。

       节假日。获得有价值的年会策划经验并学习如何正确地规划活动，参加活动课程。比如周末、春节、元宵、七夕等，这些节假日有一个共同特点：时间固定不变。它们的可预知性和必然性大大方便了活动的借势，有足够的时间做好充分的活动准备，以便达到效果。需要注意的是，如果要在清明节、中元节等纪念先祖的节日开展活动，必须十分谨慎，以免造成用户的反感。

      电商大型促销日。比如淘宝双11双12、京东618、苏宁易购818、亚马逊黑五日等。这些促销日经过一定的时间发酵，用户已经非常熟悉，所以借势电商大型促销日做活动，可以大大减少教育用户的时间，达到事半功倍的效果。

       热门事件。我们可以尝试寻找一些***度比较高的合作伙伴，也就是所谓的“借力”这样可以通过这个力度提高活动的影响力，同样也可以提高自身的***度。跟前面说到的节假日和促销日不同的是，热门事件分为可预知和突发性两种情况。可预知的热门事件，比如各种新品发布会如苹果发布会、小米发布会等，大型的赛事如世界杯、奥运会等，这些事件虽然不是每年都有，但时间都能提前几个月知晓，因此也给我们的借势留有足够的时间去准备。突发性热门事件，顾名思义，就是不能被提前获知的、突然发生的事情。

活动地点

在选择活动地点时，我们应该考虑以下几个问题：

1、是否有档期？

2、是否有足够的布展时间？

3、场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？

4、场地清扫需要特别安排吗？

5、场地可容纳多少人？

6、使用该场地是否需要办理特别手续？

7、是否有噪音及安全、清洁方面的要求？

8、场地能够提供什么设施？它们是否收费？

9、现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？

10、场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？

11、是否有供贵宾和工作人员休息的地方？

12、场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？

13、场地是否有存放杂物或资料的地方？

年会策划是为来年开启了一个更美好的篇章

每一场年会都要有话题感的，不然对于年会来说就是一场普通的晚宴而已，那么将年会节目质量和创新做好对于场地布置完善，这样对于参与者也是有一定的话题感，起码参会者发布朋友圈不只是单调的美食及。当然也要根据企业举行年会的目的进行统筹，年会是一场会议也是一个启动会。对于年会是对于刚过去的一年的总结及对于新的一年新的展望与愿景。Where(什么地方)年会的地点很重要，不同的地点有其***性。

其实也是为我们辛苦一年的领导和各部门的同事辛苦一年的回报，对于我们一年来说的辛苦在这一刻画上一个圆满的句号，同时也为来年开启了一个更美好的篇章，对于一些长期的合作的供应商来说，我们需要在对自身企业的情况加以了解，对于员工和领导的想法创意进行梳理，为更好的组织和策划一场精彩年会贡献自己的力量。嘉宾们在进入庆典活动现场的接待工作和散场的接待工作，来回专车接送是否安排妥善，都会影响嘉宾们的参会心情。

只有确立分工才能确保公司年会活动能够顺利举办

如今年会不再是企业的自娱自乐，也不再是全时的盛会。它常常是企业形象的展示。因此，每个企业都在绞尽脑汁，设计出形式***、能反映企业特点的活动。要想在国内外创造双重营销，就必须在活动的组织形式上符合企业的特点，设计与企业业务相关的活动，而不仅仅是一些看似热闹的表演。虽然说其举办年会的目的是不同的，但是有一点需要大家明确，那就是在年会当中一般都会总结工作，同时展望未来。

公司年会活动策划方案目的是为企业员工创造一年四季喜庆活泼的氛围，激励企业员工在新的一年里努力工作。同时，也为提升企业的声誉和形象打下了良好的基础。进一步增强团队之间团结的意识，进一步提升企业的综合竞争力。

为了确保公司年会活动能够顺利举办，每一位公司参与者都要有明确的分工，像创意策划人员主要的工作，是对年会主题和形式进行创意勾勒。因为只有确立好每一个人的分工，才能确保年会活动有条不紊的进行。