完整的活动策划流程都在这了（上）

活动主题

主题是整个活动的***内容，要具有高度概括性，且要简单好记。在一场活动中要让主题贯穿活动的始终。

活动目的

      在做一场活动之前，我们首先要考虑的是为什么要举办这样一场活动？活动终想达到什么样的效果？其目的是为了推广、树立形象、答谢老客户，还是为了增加收益？就像行驶在大海中的船只一样，有了方向，才不会迷失

      目的之间往往是相辅相成的，比如树立品牌形象的同时，产品收益也会有所增加，但是我们必须找到活动的侧重点，把目的提炼出来，作为活动策划的出发点和落脚点，才有可能达到预期效果。

活动对象

      由于活动的主题、目的不同，那么，参与活动的对象自然也不同，在做活动前，我们不仅要知道活动对象的性别、年龄、身份，还要透过现象看本质，要通过对参与对象个人信息与偏好的分析，结合本次活动的目的，来确定参与活动的目标群体。

       比如，化妆品APP的推广活动，其主要目的是为了让更多的化妆者购买其产品，那么，活动的主要对象则为女性，并可确定为刚入职的大学生，潮人，辣妈，美妆达人等等。在此过程中，肯定要评估可能实践并能应用的资源是否可行，如政治资源、人力资源、财务资源等等第二阶段：调研。同时，根据APP里面产品的定位与价位，活动的对象可以具体到某一个年龄段和参与对象的身份地位。

活动时间

       年会、***活动一般都有固定的时间或者时间段举行，而商业活动选择活动时间则需要一定的技巧性。俗话说，“万事俱备只欠东风”，一般来说，活动可以借势3个时机。

       节假日。比如周末、春节、元宵、七夕等，这些节假日有一个共同特点：时间固定不变。企业年会策划中的公共关系活动有恰当部分的内容体现在传达方案的规划上。它们的可预知性和必然性大大方便了活动的借势，有足够的时间做好充分的活动准备，以便达到效果。需要注意的是，如果要在清明节、中元节等纪念先祖的节日开展活动，必须十分谨慎，以免造成用户的反感。

      电商大型促销日。比如淘宝双11双12、京东618、苏宁易购818、亚马逊黑五日等。这些促销日经过一定的时间发酵，用户已经非常熟悉，所以借势电商大型促销日做活动，可以大大减少教育用户的时间，达到事半功倍的效果。

       热门事件。跟前面说到的节假日和促销日不同的是，热门事件分为可预知和突发性两种情况。要知道每年的年会都是公司***受关注的一次活动，所以在年会上的表演节目是不可轻视的，在选择节目时，一定要结合年会主题，这样年会才能变得丰富多彩。可预知的热门事件，比如各种新品发布会如苹果发布会、小米发布会等，大型的赛事如世界杯、奥运会等，这些事件虽然不是每年都有，但时间都能提前几个月知晓，因此也给我们的借势留有足够的时间去准备。突发性热门事件，顾名思义，就是不能被提前获知的、突然发生的事情。

活动地点

在选择活动地点时，我们应该考虑以下几个问题：

1、是否有档期？

2、是否有足够的布展时间？

3、场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？

4、场地清扫需要特别安排吗？

5、场地可容纳多少人？

6、使用该场地是否需要办理特别手续？

7、是否有噪音及安全、清洁方面的要求？

8、场地能够提供什么设施？它们是否收费？

9、现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？

10、场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？

11、是否有供贵宾和工作人员休息的地方？

12、场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？

13、场地是否有存放杂物或资料的地方？

年会如何办得既简约而又不简单成为了一门学问

如果想召开一次特别的公司年会，你必须首先确定年会的主题，并根据主题选择年会策划。应该有许多种类的项目足以吸引人才。重要的是要知道年会是公司欢迎的活动，所以不应该低估年会活动的表现。成功的年会一定是一项令人难忘的活动，也是一项提升员工情绪的活动。在一个活动推广策划中，要充分吸引用户的注意，就要捉住地点用户集体十分重视的热门，对用户晓之以情，晓之以利，激起用户的热心，促进用户十分活跃的参加。

企业年会是年会的一种形式。这是一项通常由企业在公历年底举办的活动。在年会上将进行一年的工作回顾，以总结和改进并提前为下一年的工作定下基调。如今的年会越来越有变得奢华的趋势。事实上，年会也可以通过各种形式简化，比如注重人文情怀。因此，每个企业都在绞尽脑汁，设计出形式***、能反映企业特点的活动。在内容上，重故事性，打感人牌，重精神奖励，在活动样式上推陈出新等，同样可以办得有声有色，达到年会的管理目的。

同时我们在年会当中一起展望未来，对于很多的公司来说，员工才是我们的未来。年会策划通过年会活动来展现企业的内涵、企业文化和经营愿景，为员工传递对公司未来的展望与信心，从而振奋士气、凝聚人心，强化团队合作的意识，以期***新的局面。因此，年会如何办得既简约而又不简单成为了一门学问。在当前媒介经营市场竞争日益白热化的形势下，媒体将越来越多地扮演企业或准企业角色，将越来越倚重营销主导型和混合型活动策划，这个领域也将成为国内各大媒体未来的战场。

如何选择年会策划公司的四大建议

1.选择做策划年会时间长的

一般用户在选择时会考虑找一家阅历丰厚策划时间长的上海年会策划公司，这样的公司在举行年会上比年轻的公司更有经验。

2.选择有***策划团队的

一场成功的年会策划活动单凭一个人的能力是做不到的，因此用户在选择策划公司时还会考虑到***的策划团队。团队的实践技能才干及策划才干这些通过一些具有代表性的策划案例就可以很明显的看出。

3.选择实践策划年会案例多的

实践案例是证明年会策划公司实力有用的一大要素，用户可通过查看以往所策划过的成功年会案例，看给哪些大企业进行过年会策划，并在策划内容上是否有亮点。

4.选择策划速度快的

一般企业在选择年会策划公司时也会要求策划功率，因为年会多是安排在年末，需求提前做安排准备，年末一般的年会策划公司也会有许多的任务需求。因此可能会在策划速度上有影响，选择策划速度快的年会策划公司才不会影响年会开始前的准备工作，及节目上的编列和人员的安排。在年会上将进行一年的工作回顾，以总结和改进并提前为下一年的工作定下基调。

成为一名年会策划师的6个步骤

1.通过参加各种活动获得成为年会策划师必备的经验，例如与餐饮商，花店，非营利组织的志愿者合作或为既定的活动策划者工作。

2.进一步负责任的职位。成为非营利组织，餐饮经理的筹款，也可以在活动策划公司担任牵头策划，而不是志愿服务。确定您的活动策划市场，并专注于在这些领域获得活动经验。

3.你是否熟悉这句话，“这不是你所知道的，而是你知道的”？在年会策划中，网络是关键！无论你去哪里，收集你遇到的人的联系信息。

4.创建一个事件组合。展示您的工作，照片，小册子和您计划的事件的邀请涵。在书中组织每件作品，轻松呈现您的经验和活动故事。大多数人都是视觉的！

5. 获得有价值的年会策划经验并学习如何正确地规划活动，参加活动课程。这有助于您获得信誉，跟上行业趋势，并在行业内人建立联系。