如何将公司的企业年会策划做出亮点呢?
企业年会策划首要信息即安排本次策划需求阐明的重要内容,包含主办方准备活动的情况主题所反映的重要意义、参与活动的各方单位情况、方针大众的详细情况等。这部分信息的阐述对于投资者来说是十分必要的。公共关系战略即论说公共关系活动的全体思路与进程。包含活动构思的翻开、系列活动安排、活动遵照的基本原则以及详细的操作战略。而对一些耗资比较大的年会的话,自己在做策划时,就要时时刻刻提醒自己关注资金的使用情况。执行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。
企业年会策划中的公共关系活动有恰当部分的内容体现在传达方案的规划上。因此,策划方案有必要单独规划传达行为。其首要包含两大部分:人际交流与大众传达交流。人际交流要明晰对定见与方针大众交流的不同方案,要规划特定的活动影响首要的方针大众;以房地产为例,一个房产楼盘搞一个草根红人活动就十分不妙,房产楼盘需要根据意向客户的定位来采取推广活动,可以采取表现楼盘生活的活动。大众传达则要审慎挑选传达前言,既经济又地将安排信息有效地送达到外围方针的大众那里,让一些投资者能够清楚了解本次年会的主要目的。
活动策划公司包含哪些要点
一、时间的控制。公司举办周年活动,对于时间的控制一定要完善。比如,节目的安排,彩排时间的安排,***的安排,嘉宾或者领导发表讲话时间的安排等等,每一个细节,都得做到,才能确保公司周年活动顺利完成,且受到良好的宣传效果。 第二、录像拍照。不要小看了这个环节,不管是公司为了宣传的需要,还是为了以后回顾***典的喜悦。都需要将现场录像做的更为为宜,建议我们找***的庆典策划公司中的***摄像师去拍摄录像才可以。 第三、任务分工。因为公司举办***典活动,每一项流程的安排都要事先策划完成,且为了保证任务能顺利实施,找专人进行负责,这样才能让公司***典活动更加顺利进行。 第四、接待工作。嘉宾们在进入庆典活动现场的接待工作和散场的接待工作,来回专车接送是否安排妥善,都会影响嘉宾们的参会心情。 第五、预算任务。公司周年活动策划,总是需要大量的花费的。可是,预算包含哪些,怎么去运用,是否有专人负责等等,都要制造出一个完善的策划方案,才能确保顺利实施。在筛选节目的时候,一定要结合年会的主题,还要选择多种不同类型的节目,不要一整场活动都是在唱歌,也要有舞蹈、游戏、抽奖环节等等,这样才能让年会办得有声有色。
活动策划的分类
1、传播主导型活动策划:
指以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。如大型科普咨询义诊活动、诺贝尔经济学奖得主广东行、小区电影巡回展、概念时装秀暨客户联谊会、华语电影传媒大奖等等。这类活动注重报纸形象的传播,LOGO和报纸版面图片以背景板、单册(页)、海报、白皮书、礼品等形式出现,另外,报社相关领导参与活动开幕、颁奖、抽奖或闭幕仪式,往往带来令人震撼的一刻。公司年会活动策划方案目的是为企业员工创造一年四季喜庆活泼的氛围,激励企业员工在新的一年里努力工作。
2、营销主导型活动策划:
指其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划,如2018中国南方汽车展、2017国庆房产大联展以及首届广东企业家VS中国明星足球赛,这些活动策划毋庸置疑也在提高报纸的品牌度,但主办方的初衷往往是以活动为引爆点,吸纳企业客户的广告投放和读者、目标消费者的门票资源,2018中国南方汽车展单门票一项就为主办方带来了数十万元的收入,此外还有大量前期与后续的报纸广告收入,营销业绩令同行叹服,此类型活动的主要特点是活动本身就是一块“磁场”,具有足够吸引客户热情和消费者眼球的魅力。微微欠身,以45度角伸出合作的右手,与对方真诚相握,成功就在手中。
3、混合型活动策划:
兼备了以上两个类型的特点,既做营销又搞传播,属于“鱼和熊掌兼得”型,如2002广东通信节、中国酒业财富论坛、世界华文广告论坛等。这些活动往往以客户下单参与定额广告投放、读者掏钱购买报纸(剪角)等为前提条件获得参与活动的资格,而活动本身也将伴随着声势浩大的品牌推广行为。 在当前媒介经营市场竞争日益白热化的形势下,媒体将越来越多地扮演企业或准企业角色,将越来越倚重营销主导型和混合型活动策划,这个领域也将成为国内各大媒体未来的战场。要想在国内外创造双重营销,就必须在活动的组织形式上符合企业的特点,设计与企业业务相关的活动,而不仅仅是一些看似热闹的表演。
大家在举办年会的时候应该注意哪八点
1.Wh(为什么)
了解举办方的需求诉求;了解活动立项的缘由、意义及前景。
2.What( 做什么)
明确此次年会策划的主题、内容;明确创造期望;明确项目的特点。
3.Who( 谁)
明确年会的主办单位,承办单位;行业重要参展商的支持;参展商的范围;确定媒体支持单位。
4.Where(什么地方)
年会的地点很重要,不同的地点有其***性;举办地要具备方便性;明确是否有旅游的价值;年会的举办要获得地方的支持性。
5.When(什么时间)
年会举办的时间,包括布展,展览及撤展的时间。
6.HOW (怎么做)
年会应该在什么时间?年会的宣传计划与营销策略怎样制定执行?年会期间举办的各种活动要如何去做?
7.Howmuch(多少)
预计参加晚会的人数量有多少?
8.EFee(结果)
活动结果是什么样的?预测产生效益是怎样的?
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