完整的活动策划流程都在这了（上）

活动主题

主题是整个活动的***内容，要具有高度概括性，且要简单好记。在一场活动中要让主题贯穿活动的始终。

活动目的

      在做一场活动之前，我们首先要考虑的是为什么要举办这样一场活动？活动终想达到什么样的效果？其目的是为了推广、树立形象、答谢老客户，还是为了增加收益？就像行驶在大海中的船只一样，有了方向，才不会迷失

      目的之间往往是相辅相成的，比如树立品牌形象的同时，产品收益也会有所增加，但是我们必须找到活动的侧重点，把目的提炼出来，作为活动策划的出发点和落脚点，才有可能达到预期效果。

活动对象

      由于活动的主题、目的不同，那么，参与活动的对象自然也不同，在做活动前，我们不仅要知道活动对象的性别、年龄、身份，还要透过现象看本质，要通过对参与对象个人信息与偏好的分析，结合本次活动的目的，来确定参与活动的目标群体。

       比如，化妆品APP的推广活动，其主要目的是为了让更多的化妆者购买其产品，那么，活动的主要对象则为女性，并可确定为刚入职的大学生，潮人，辣妈，美妆达人等等。5传达力企业在开展活动推广时，很多情况下是希望把它的品牌文化传达给更多的用户集体，完成的品牌宣扬效益，活动推广的传达力表现在活动前、中、后的各个时期。同时，根据APP里面产品的定位与价位，活动的对象可以具体到某一个年龄段和参与对象的身份地位。

活动时间

       年会、***活动一般都有固定的时间或者时间段举行，而商业活动选择活动时间则需要一定的技巧性。俗话说，“万事俱备只欠东风”，一般来说，活动可以借势3个时机。

       节假日。执行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。比如周末、春节、元宵、七夕等，这些节假日有一个共同特点：时间固定不变。它们的可预知性和必然性大大方便了活动的借势，有足够的时间做好充分的活动准备，以便达到效果。需要注意的是，如果要在清明节、中元节等纪念先祖的节日开展活动，必须十分谨慎，以免造成用户的反感。

      电商大型促销日。比如淘宝双11双12、京东618、苏宁易购818、亚马逊黑五日等。这些促销日经过一定的时间发酵，用户已经非常熟悉，所以借势电商大型促销日做活动，可以大大减少教育用户的时间，达到事半功倍的效果。

       热门事件。这些活动往往以客户下单参与定额广告投放、读者掏钱购买报纸(剪角)等为前提条件获得参与活动的资格，而活动本身也将伴随着声势浩大的品牌推广行为。跟前面说到的节假日和促销日不同的是，热门事件分为可预知和突发性两种情况。可预知的热门事件，比如各种新品发布会如苹果发布会、小米发布会等，大型的赛事如世界杯、奥运会等，这些事件虽然不是每年都有，但时间都能提前几个月知晓，因此也给我们的借势留有足够的时间去准备。突发性热门事件，顾名思义，就是不能被提前获知的、突然发生的事情。

活动地点

在选择活动地点时，我们应该考虑以下几个问题：

1、是否有档期？

2、是否有足够的布展时间？

3、场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？

4、场地清扫需要特别安排吗？

5、场地可容纳多少人？

6、使用该场地是否需要办理特别手续？

7、是否有噪音及安全、清洁方面的要求？

8、场地能够提供什么设施？它们是否收费？

9、现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？

10、场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？

11、是否有供贵宾和工作人员休息的地方？

12、场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？

13、场地是否有存放杂物或资料的地方？

一次成功的年会对企业来说有着至关重要的意义

虽然近年来企业举办的年会的数量以及种类都十分的多，但是每一场年会所取得的效果都是千差万别的，因为有一半多的年会都是以失败告终，只有数取得了成功，甚至还有超乎预料之外的成果，不过那是***的。跟前面说到的节假日和促销日不同的是，热门事件分为可预知和突发性两种情况。其实，很多年会失败的主要原因就是他们所挑选的年会策划公司的水平不够。换而言之，一家出色的年会策划公司一定会为自己的客户策划一场惊艳绝伦的年会。

企业年会对于一个企业来说，既是对今年工作的总结，同时又凝聚企业的精神，提高大家的积极性，所以举办一次成功的年会对企业来说有着至关重要的意义。企业年会通常是聚集公司人气,奖励员工代表、鼓舞企业员工士气,汇报全年的企业业绩及成绩，稳定军心。

一年一次的企业年会可以加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识,创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气。特色年会策划晚会上需要注意哪些问题为了提高观众的兴趣,使每一位客户都能感到尽兴,晩会的互动性节目应该是其中重要的内容·可以给每一位入场者发一个入场证并且含有号码。从而提高公司的工作效率,使公司业绩稳步提升。而对于员工来说,年会是表现自己的好机会,平日里上班不免要守规矩,但年会上可以充分展现个性。

年会策划活动的现场布置直观重要

年会是每一个公司都会举办的庆祝方式，在年会当中会有公司的各个部门的员工以及领导，这就像是一个小家庭的聚会一样，这样的聚会不仅能够让大家相聚在一起，而且还能够促进员工之间的员工情谊，就是因为有这样的好处，所以在筹办年会的时候都会非常的用心。

在策划年会时首先需要明确年会的主题，然后围绕主题展开一系列的工作。企业年会策划首要信息即安排本次策划需求阐明的重要内容，包含主办方准备活动的情况主题所反映的重要意义、参与活动的各方单位情况、方针大众的详细情况等。其次，年会的目的、时间的安排、地点的选择、人员安排情况和餐饮管理的情况等在策划方案上都要有详细明确的安排。除此之外，既然作为一场年会，那么年会就需要有一些娱乐性的节目来调节氛围。

在企业年会活动策划的时候，年会策划活动的现场布置至关重要，在确定了年会活动的场地之后，尤其是对年会活动的人数确立之后。（四）商务合作共识礼仪当合作意向达成后，起立并与合作伙伴微笑握手是不可缺少的礼仪。必须要结合年会活动的具体要求准备年会活动的设备和表演人员的演出服饰。比如，年会活动现场灯光音响布置、舞台搭建、技工配备等等，都影响了整个企业年会活动的顺利举办与否。

年会策划方案的确立，一定要明白其主题有哪些。可以对公司当年的发展成绩做出总结，以及来年的计划、方向、目标等。必须要结合公司的类型，以及年会活动参与恩说，领导对此的注重程度，公司的年度业绩，活动预算经费，年会的性质等等各方面的布置细节，来具体的执行方案。自然了，这样也不可以排除公司年会活动主题策划过程上包含创意的元素。只有综合了这些元素，才能保证将公司年会活动的更为完善。