户外展台搭建与室内展台搭建均应注意的问题

1.户外展台搭建

在举行一些大型的户外活动时，比如说露天的展会或者文艺歌唱大会，都需要进行户外展台搭建。在这个过程中，应该注意到哪些呢？首先要密切关注天气预报，如遇到大风雨雪天气一定要加强安全防护措施。四．制做：完成制作及准备工作，完成主办、主场、展馆等各项手续。展台搭建时，一定要有足够的工作人员，以防止意外情况的发生。搭建开始之前要弄清楚场地的具体状况，制定详细的方案，要具体到每一个细节的实施。绳索的固定、材料的运用、结构是否合理，这些都是在户外展台搭建过程中需要注意到的。

2.室内展台搭建

在大型的展览馆内进行展台搭建，一般都不需要考虑高度的问题，因为这些展馆建筑普遍都比较高，足够支撑。但如果在室内例如酒店、会议这些场所，搭建时必须事先测量好该地的室内高度以及相关数据，做好测量工作，展台运输时才不会出现其它状况。不同高度和形状，用悬挂和支撑等方式错落有致的布置展台更能增加产品的吸引力。通常酒店的大堂天花板一般都有吊灯装饰，这些吊灯形状比较大，价格都很昂贵，如果没有弄清楚高度就开工，会产生一些额外的开支。另外在开工前，需要了解一下场地的整体情况，如果本来已经有破损的地方，一定要事先做好登记并跟业主说清楚，以免出现误会。这是室内展台搭建过程中应该注意的一个问题。

展台搭建有什么流程

一、项目接洽阶段业务员从***QQ电话等的渠道与意向参加美博会的客户联系获取信息,或者上门拜访客户与其进行洽谈，明确设计图交付日期。这是一个相互认识的阶段，建立起初次的信任.

二、设计阶段业务员与设计师沟通并即时同客户进行美博会展台搭建设计的交流，在公司的系统了下单，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，研究客户反馈意见并再次修改，***终交付***的定稿给工程部进行报价，制作报价表给客户。

三、签约阶段同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同;

四、制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作，和公司工程部还有工厂对接好，完成美博会主办展馆等各项手续。

五、现场施工阶段现场美博会展位搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收;

六、后续跟踪服务美博会结束后总结报告，为客户提供行业会展信息和分析，邀请客户参观公司其他服务案例。

展台设计中展位的选择

    标准展位：由展会主办机构为参展公司搭建的模块化展位。基本标准展位配置通常包括边墙板、后墙板、地毯及展商名称标板，其他展位设施可选;而“标准展位套餐”则在基本标准展位配置之外通常还包括家具、灯光及能源等设施。展台设计搭建介绍***，我们首先要明白的是，展览设计的主要目的是突出产品、营造品牌形象，而商业空间的主要目的是体现空间氛围。标准展位比较适合参展、参展预算或管理资源有限或着重控制成本的参展商。

     确定展位大小：展位大小应根据您的参展目标确定，需综合考虑展品类型及数量、观众活动空间面积(根据您预期接待的***观众数量)、咨询台、储藏空间、招待区等各个方面，当然还应符合您的预算。

    模块化展位系统：可提供多种不同风格、外型及材质的展台搭建模块(且不断有新品种)，能以比特别定制展位低得多的成本实现***的展台效果。2、选装修材料能省则省展台搭建不像公共装修和家庭装修一样要求耐久性，也不太考虑因时间和季节变化所造成的施工质量问题。该系统不仅可快速安装及拆卸(从而节省聘请专门搭建商进行现场安装的费用)，而且可多次重复使用(因此可将系统成本分摊到多个展会项目中)。

    特别定制展位：适于要求完全按自己想法进行展台设计搭建、展示***展台风格的参展商。该方式搭建的展台通常无法重复使用，所以成本较高。玄策展览工厂提醒展览公司的设计师们，写真画面分辨率不得低于72像素。为尽量控制成本，越来越多参展商将这种一次性的特别定制方式(主要用于展台外部搭建)与可重复使用的展台内部模块结合使用。

   设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施，并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。参展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众也许希望吸引大量的观众，但是只让经筛选的观众走进展台。在找设计搭建公司的时候蕞好把公司logo，产品图，展位平面图，和设计要求准备好，方便设计公司进行设计，更为您省下不少时间。

    准备预算及工作进度表。当选定展位设计搭建承包商后，应以书面形式准确规定其承包服务责任，并确定预算额度(要求提供费用明细)，同时商定工作进度表并建立清晰的汇报沟通流程。这就要求展台设计师必须完成两个任务：首先展台所要表达的“内容”必须尽快被观众识别出来。如果您的展位比较大或比较复杂，则需要在工程进行期间(不仅只在工程验收时)定期走访承包商并到施工现场监察工程进度及质量。 预留充足的展台搭建时间。

    无论您的展位是否搭建完毕，展会都会准时开幕。因此，必须确保预留足够的展台搭建时间(尤其是大型或设计复杂的展台)。使用合适的色彩、图表和布置，用协调一致的方式以造成统一的印象。千万不要低估展台搭建所需的时间，一般展台搭建时间为两天，如果不能按时完成，会影响参展效果，且加班搭建会增加人工费，从而增加参展预算，切忌拖延到***时刻。