展台搭建预算如何更好控制

首先在进行展台搭建前将整个展台的整体方案和预算都给考虑周全，要避免因为考虑的不太周全而使得在搭建的过程中出现各种问题，问题并不可怕，可怕的是在出现问题的时候是需要浪费时间去处理的，要知道在进行展台搭建的时候时间对于企业来讲就是金钱，要想控制预算一定要考虑周全。团体展览搭建一般都有专门人员担任展览组织作业，关于没有参展经验和相关商场常识，实力不***的中、小企业是一种比较好的展览搭建办法，尤其是在开拓国际商场方面。

对于材料的选择也是展台搭建中省钱的一个点，毕竟不同的材料在价格上来说是有很大的区别的，其实展台搭建不同于房屋的搭建，它在展会结束后就要拆除，所以只要这种搭建的材料能够保障展台的安全性，能够确保展台的效果，就不需要去使用那些价格高昂的搭建材料。具体操作方法就是先由调查组织者制订调查表，按规定程序进行咨询调查，经过几轮反复，然后再征求***意见，反复分析判断，***终在***们的意见逐渐趋于一致的基础上得出***终结论。

重复利用这是展台搭建省钱的***法则，其实我这里说的重复利用不仅是指展台搭建材料的重复利用，对于展台设计的图纸其实我们也是可以重复利用的，比如同一时期同一行业不同地区的展会，我们就可以使用同一份的展览设计图纸来进行搭建。雇用展览会搬运商，费用无疑不菲，参展商特别是中小企业理当精打细算。这样能够节省企业对于展览设计所花的钱。

展台搭建有什么流程

一、项目接洽阶段业务员从***QQ电话等的渠道与意向参加美博会的客户联系获取信息,或者上门拜访客户与其进行洽谈，明确设计图交付日期。这是一个相互认识的阶段，建立起初次的信任.

二、设计阶段业务员与设计师沟通并即时同客户进行美博会展台搭建设计的交流，在公司的系统了下单，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，研究客户反馈意见并再次修改，***终交付***后的定稿给工程部进行报价，制作报价表给客户。

三、签约阶段同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同;

四、制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作，和公司工程部还有工厂对接好，完成美博会主办展馆等各项手续。

五、现场施工阶段现场美博会展位搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收;

六、后续跟踪服务美博会结束后总结报告，为客户提供行业会展信息和分析，邀请客户参观公司其他服务案例。

展台设计布置

(1)有关展台的规定。高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。列出供应商名单为确保您的投资获得***的服务及成果，应该选择有信誉的供应商。

(2)有关展览用具的规定。展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。

(3)有关人锍的规定。走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人锍的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。

(4)有关消防的规定。消防环境的规定：如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定：必须配备消防器材。人员的规定：有些展览会要求展台指啶消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。

(5)有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托，分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值，因此，组织者会愿意积极协助。带着一个好的心情来参观展览无论对于参展商，还是观众自己都是十分重要的。有些展览会考虑安全，会限制操作机器。

(6)有关环境的规定。音量限制：背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制：若展览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定，并不干扰周围展台(比如噪音太大)，展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。展览设计流程一．项目接洽：获取参展客戸信息，取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期二．设计：与设计师沟通并即时同客户进行设计交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，研究客户反馈意见并再次修改，交付定稿及工程报价。

(7)有关劳工的规定。很多国家(尤其是发达国家)规定，展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约，如果展出者拿起锤子想钉根钉子，当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”，听起来很荒唐，但是却是事实，还必须遵守。独自展览搭建是展览搭建者直接参与一个博览会，这是***遍及的展览搭建办法，不只需求必定的展览常识和技能，还需求花费必定的财力和人力，不过独自参展自主权比较大，能够规划出自己的特征、显现实力、进步***度。

(8)有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审，并要求展出者施工前办理手续。