展台搭建应该考虑的4大问题
1、考虑展台搭建制作预算方面的问题
当今,展会的主办单位将展台搭建的时间压缩得越来越短。对于参展商来说,常常为了赶时间而没有充分的时间考虑展台的设计和搭建,往往只能做一些基本的决策。这样,对于展台搭建商来说,为了完成设计和施工任务就必须经常加班,而现在,展馆通常都对八小时工作以外的开馆时间加收额外费用,所以加班时间和加班费也不是无偿的。此方法需要注意如下问题:(1)将各个备选条件、方案按照一定的层次、顺序排列。时间对于展台搭建商,甚至可以说是越来越昂贵了。
2、考虑展台搭建制作中如何有效利用资源
现在,越来越多的展会主办者把垃圾的处理费作为一个单独的项目对参展商收费了。这样,如何尽量避免或减少产生废弃物和垃圾就成了每个展商必须考虑的经济因素。
提前做好规划,在展台搭建时进行严格管理,在展台拆除时做好早期规划,是解决上述问题的一个方面。除此之外,尽可能循环利用展台搭建材料则成了佳方式。而系统组件可以循环再利用,又利于环保,因为它们通常都是铝材,甚至现在出现了纸制代替品,即使用坏也可以很容易循环再利用。第四、多光源需要根据参展品不同性质来设计,要照顾到展示空间中不同光源彼此之间的相互关系。
展台搭建安全
3、考虑展台搭建制作的安全问题
目前,安全搭建展台的方法很多,使用木结构模块搭建系统是其中主要的一种。现在的参展商都希望自己的展台有一种与众不同、出人意料的效果,这样一来就使得现代化展会中的展台甚至展会本身都进入了一个高标准搭建的时代。不管是两层楼的展台还是一面跨度非常大的展示墙,它的搭建的每个部件和部件之间联接的强度以及各种力量之间的平衡都必须提供很高标准的安全。高度限制:展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。而木结构模块搭建系统在解决展台的结构平衡和牢固方面,可以帮助展台搭建商省去很多麻烦。
4、考虑展台搭建制作的环保问题
虽然木结构模块搭建的基础是大量的前期工作,但并不就是说展台的形式就很单一,缺乏想象力。木结构模块展台搭建可以根据参展商的意愿进行组合,虽然材料是一样的,但可以保证在不同展会上的展台各不相同。同时,全世界有有很多供应商提供各种各样、丰富的新组件材料,具有足够的技术空间满足展台设计和搭建的需要。比如在美国纽约,如果展出者拿起锤子想钉根钉子,当地工人就会夺下锤子阻止你干活。找一个富有展台设计搭建经验的展台搭建商合作,他会帮助参展商达到预期的参展目的。
展台设计搭建方案能增加中标率
在与展览业内的老友聊天时,得出一个结论,展览公司的业务员在与展商沟通对接过程中,先了解展商的需求再传达给设计师,设计师设计完效果图后,由业务员直接发给展商,发给展商后普遍都是嘘寒几句,再等结果。细思这一过程,会发现,还是存在很大的问题,展览设计师在设计展台效果图时,都是以自身的视角与创意去贴合展商的需求,但一些区域的划分,局部展示道具及材质的运用,***终效果的呈现只是在设计师的脑中,并没有很直接的讲解给展商,而是让展商用视觉来体会展台造型,从而挑选展台方案。展台搭建美工画面知识展台美工字展台搭建常用美工字分为:泡沫立体字、亚克力发光字、阴刻发光字、即时贴字、雪肤板字等。
在听取一家长期合作的展览公司做年终总结时,给出了一组数据,当设计师将展台效果图设计出来后,发给客户,直接电话或去客户公司讲解展台设计方案时,会大大提升项目中标率,不去尝试,从来不会发现,比如:“设计师在展台区域中设计的展示台,如果不告知展商其是多媒体操作台,可以连接电脑演示,烤漆材质周边都是渐变灯带。展商在***视觉的情况下会认为是一个普通的展示台,没有什么功能,当设计师通过讲解告知后,展商才反应过来,原来是这样啊,这样我们就可以一边展示一边演示了,很方便!如果您的展位比较大或比较复杂,则需要在工程进行期间(不仅只在工程验收时)定期走访承包商并到施工现场监察工程进度及质量。”展台设计搭建方案在于沟通与阐述,如果只是自己知道其设计概念与优势,不去传达给客户,再尤秀的展台效果图也会石沉大海。
展台设计制作的三个步骤:
展览的展台设计制作是这样进行的:
一、要有醒目的标志:在展台上要放有醒目***的标志性的物品来吸引观众,加深观众和客户的印象,让客户和观众即使离开了展会也能记住公司或企业的名称,设计一定要***新颖,所以展台上一定要有醒目的公司标志。
二、空间利用率:空间的利用率是评价展览空间设计的基本标准,一个尤秀的空间设计在内部陈列产品品种和数量一定的条件下,应该是尽可能地帮助企业腾出更多的空间给企业安排洽谈区,腾出更多地空间给客户一个舒适的参观空间。
三、展台要容易搭拆:因为搭建和拆卸展台的时间有限,所以在展台设计的时候,一定要尽量是展台容易搭建和拆卸,要知道搭建和拆卸的时间都是由展会举办单位决定,设计人员在设计展台时一定要向举办方询问清楚。
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