公司会议预算应该分为几个大类：1交通费用　2 会议室/展厅的费用 3 住用　4 餐饮费用 您可以通过这几个方面来进行预算。

交通费用

　　(1) 出发地到会议地 — 其中包含了航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头到住宿地的交通。

　　(2) 会议期间的交通费用 — 包括会务地交通费用，即住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通与其他参加会议人员可能使用的预定交通费用。

　　(3) 送别交通与返程交通 — 主要有航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港通费用。

　　2 会议室/展厅的费用

　　(1) 会议场地的租金问题 — 一般情况下会议场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔，如果有限非常规设施并不涵盖在内，比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，必须加装非台发言线路时也可以另外的预算需要。课桌椅合不合身，对于学生的身心健康，特别是健康起着至关重要的作用。

　　(2) 会议设施租赁费用的问题 — 有些部分费用通常是租赁一些特殊设备，例如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等。杭州百利文仪家具有限公司拥有***的资金、现代化标准厂房、科学的管理。通常在租赁时都要支付相应的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持和维护费用。值得关注的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求，一般可向***的会议服务公司咨询，方便获得适宜的***，不然途中有可能影响会议的进展。另外，有些会议设施出于品牌、产地及新旧不一，租赁的价格有可能很大差距。

　　(3) 会场布置费用问题 — 不是特别要求的，一般而言这些部分费用应包含在会场租赁费用中。有特别要求的，可以和专门的会议服务商沟通。

挑选办公会议椅哪种材质比较好

虽然其内部所使用的材质不是我们的一眼就可以直观所见的。但是，呃，我们可以做一些小测试，看看它的质地是什么。首先，我们可以直接感受到材料的接触面是否舒适，所用的材料是否是环保的，我们可以通过了解了解，然后我们可以试着坐下来看海绵的质量，我们可以再坐一会儿。然后看看海绵的弹性如何。会议椅是会议室不可或缺的一样家具，我们一般可以看到会议椅有网布，真皮，实木等材质的，因为会议室是公司的代表，不仅要选购的要好，保养也要做到位，可是要怎么保养呢。如果反弹良好，就证明了办公椅的坐垫不易变形。

会议桌是每个企业会议室内不可缺少及非常重要的办公家具，由于市场上的会议桌种类越来越多，因此许多采购者在采购会议桌时就存在着一定的难题，就怕选择到不合适的会议桌，因此，今天阳光365家具就来给大家分享一些选购会议桌的技巧，快来了解一下吧。会议桌1、风格搭配：由于不同企业有着自己不同的企业风格，因此在选择会议桌时一定要根据企业会议室的特点进行选择，比如会议桌的的款式风格就需要与会议室的装饰风格相匹配，避免会议桌与会议室产生不协调的现象，防止对企业的整体形象造成影响。2、规格大小：因为会议室的空间都是有着一定限制的，那么在选择会议桌时一定要注意其尺寸大小的选择，造成会议室空间过于拥挤的现象，的方法就是在选择会议桌前提前将会议桌的尺寸量好，这样就能选择到合适的会议桌了，创造出一个和谐的会议室环境。4、选择形状办公室会议桌的形状有很多种，既是考验你对职场形势认识的量尺，也是表现对抗性、合作性的舞台。3、材质：市场上的会议桌材质是有着很多种类的，而不同材质的会议桌就有着不同的特点，因此在选择时一定要根据企业的具体需求进行选择，不过无论是选择什么材质的会议桌，其材质安全才是关键的，避免选购到不环保的会议桌而对人体造成一些不必要的危害。