会议/会展需要准备哪些工作？

根据会议要求，会议会场的布置，包括会议会展的会标，灯光，多媒体，电源，桌椅，茶杯，广告牌和各个服务的安排都要落实到位。

根据酒店或者其他会议场所提供的房间状况表，在报到前就应该确定房间，选定和领导入住的房间和楼层。一些细节上的问题也不能忽视，比如说房间类型，需要放的水果，点心和其他卫生及特殊的安保工作。

会议材料的撰写

1、 安排会议主旨材料撰写。

2、 通知发言人准备讲稿。

3、 准备会议需用材料，准备电子文档和纸质文档便于查阅。

4、 撰写领导的发言报告。

5、 准备主持词。

会前会场准备工作。

1、 分配会议各项工作，提前落实到部门和个人。

2、 布置会议场地，打扫会场卫生，准备鲜花盆栽。

3、 检查会议使用设备（音响、话筒、投影仪等）是否正常运转。

4、 准备会议需用道具。

5、 给参会人员准备纸和笔。

6、 如参会人员距离会场过远，安排车辆接送。

7、 制作会议指南，含会议时间、地点、流程、注意事项（会场纪律），分发或通知参会人员。

安排会议预演。

1、 在会议召开前1-2天，会议准备人员进行会议效果预演，及 时发现问题，完善会议准备工作。

2、 审核所有发言人讲稿，审核会议所用资料是否正确。

怎样确保会议会展的实际效果

象征性；是指展品要反映展出者的高新科技，生产量及行业特性。 c) 特有性；是指展品要有自身的独到见解，便于与别的同行业对比，显著之别。

展现方式 ：展品自身在绝大多数状况下，并不可以表明其所有特性，显示信息所有特点，必须根据依靠别的原材料或机器设备等方式，来多方面表明，注重及3D渲染。要考虑到让参观者在现场积极开展，并提前准备一些真空小包装试品完全免费发放。这种全是以便造成参观者的兴趣爱好 ,提升客户们的购买欲望。