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复印机的墨粉一旦用完，一般会在控制面板上出现相应的提示，告诉你什么时候该及时换墨了。要是你不及时为复印机进行换墨的话，可能会对日后的复印效果造成影响，甚至会损坏复印机内部的碳粉盒，或者是感光鼓。4、试用满意再签约以往办公设备的租赁公司都是先签约合同，再安排人工送机器安装，而这种管理方式是无法体现产品的品质，***通过维修次数和严重故障才知道机器的质量。所以，你一旦发现复印机缺墨时，应该及时对复印机进行加1粉，如果自己技术不过硬的话，复印机租赁回来发现有问题必须请***的维修人员来替你加1粉；当然，你使用的墨粉必须是复印机支持的，或者是原装正1品墨粉，任何劣质墨粉或质量不高的墨粉，都将导致复印机在工作过程中，产生许多废粉或粉尘，这些废粉或粉尘一旦掉落在复印机内部的工作电路板上，将会给复印机带来致命性的损伤。

复印机具体的分类。

　　1、根据复印机工作原理的不同，复印机可分为模拟复印机和数码复印机两种。

　　市面上的复印机大多数为模拟复印机。数码复印机是近几年来兴起的数字化办公潮流所带来的必然结果，部数码复印机于1991年由日本佳能公司推出的。复印机主要由光学系统、机械系统、电路系统三大部分组成，其中***1容易损坏的是机械系统，然后再是光学系统和电路系统。数码复印机具有高技术、高质量、组合化、增强生产能力、可靠性极高等一系列优点。理光、施乐、美能达等多家厂商都已经推出了多种型号的数码复印机。

　　2、根据复印的速度不同，复印机可分为低速、中速和高速三种。

　　低速复印机每分钟可复印A4幅面的文件10-30份，中速复印机每分钟可复印30-60份，高速复印机每分钟可复印60份以上。绝大多数的办公场所只是配备中速或低速复印机。

　　3、根据复印的幅面不同，复印机可分为普及型和工程复印机两种。

　　一般我们在普通的办公场所看到的复印机均为普及型，也就是复印的幅面大小为A3-A5。如果需要复印更大幅面的文档（如：工程图纸等），则需使用工程复印机进行复印机，这些工程复印机复印的幅面大小为A2-A0，甚至更大，不过其价格也非常昂贵。

　　4、根据复印机使用纸张，复印机可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。特殊纸一般指可感光的感光纸，而普通纸是指普遍使用的复印机。

　　5、根据复印机显影方式不同，复印机可分为单组份和双组份两种。

　　6、根据复印机复印的颜色不同，复印机可分为单色、多色及彩色复印机三种。

多个品牌复印机进入维修模式步骤大全01.夏普黑白复印机连续按【#】键，【INTERRUPT】键，【C】键，【INTERRUPT】键。屏幕灯熄灭，进入维修模式。降低采购费用以前，企业要采购办公设备，主要是以购买，这要花费很大笔的资金，设备也会成为企业的固定资产，使用多年后还要计算折旧率，给企业增加了运营成本。02.夏普彩色复印机复印机开机就绪后，按两下主页键，在弹出的窗口中点击右下角的【字符串】键，然后进入按键界面，依次选择输入【7】【#】【2】【*】【6】键，进入维修模式。03.理光复印机依次按【清除】【1】【0】【7】键，再长按【停止】键三秒，进入维修模式。04.施乐复印机长按【0】键五秒后，按【开始】键，弹出输入密码的界面，输入密码6789，点击【确认】键，再选择右上角的选项，进入维修模式。05.柯尼卡美能达复印机步：选择【UTLLITY/COUNTER】→【用量计数器】→【检查详细】第二步：选择【STOP/停止】→【0】按2次→【STOP/停止】→【0】按1次→【1→【0】注意：务必要连续按完不要间断06.东芝复印机关机状态下，同时按【0】键和【8】键，开机，进入维修模式。07.京瓷复印机待机状态下，连续输入数字：10871087，进入维修模式。

复印机的身影在生活中无处不在，上到八十多岁的老人，下到刚出生的婴儿，在某些需要证明材料时，都要使用复印机来复印文件。但在复印机的工作原理中，它其实运用了一个非常简单的物理原理，即同种电荷相互排斥，异种电荷相互吸引，再加上一种特殊的元素硒的参加，就能完成文件的复印过程。