合理预热对延长复印机很有帮助，每天应该先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。而且在长时间没有复印任务时，应该关掉复印机电源节省能耗，平时就应该让复印机工作在节能状态，避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害。复印零碎文件的时候，也应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。
多功能复印机使用注意事项
1、摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。
2、在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。
3、用纸时不要带进杂物，比如曲别针、订书钉、大头针，带进去很容易划破感光鼓。
4、扫描区域和原稿玻璃用柔软的干布擦拭，如任然残留污点，使用水沾湿后拧干的软布擦拭。除了水请勿使用其它液体，忌用酒精或稀释剂之类的有机1溶剂擦拭，会破坏表面形状或使其褪色。
5、导入区和稿台白板根据污渍程度按下列方式清洁：软布擦拭 用水沾湿后又拧干的软布擦拭 用酒精沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干 用稀释的中性洗涤剂沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干。
复印机具体的分类。
1、根据复印机工作原理的不同，复印机可分为模拟复印机和数码复印机两种。
市面上的复印机大多数为模拟复印机。数码复印机是近几年来兴起的数字化办公潮流所带来的必然结果，***部数码复印机于1991年由日本佳能公司推出的。现在的办公设备一般都有睡眠功能，所以在你复印前，一般应该让设备有个预热过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒。数码复印机具有高技术、高质量、组合化、增强生产能力、可靠性极高等一系列优点。理光、施乐、美能达等多家厂商都已经推出了多种型号的数码复印机。
2、根据复印的速度不同，复印机可分为低速、中速和高速三种。
低速复印机每分钟可复印A4幅面的文件10-30份，中速复印机每分钟可复印30-60份，高速复印机每分钟可复印60份以上。绝大多数的办公场所只是配备中速或低速复印机。
3、根据复印的幅面不同，复印机可分为普及型和工程复印机两种。
一般我们在普通的办公场所看到的复印机均为普及型，也就是复印的幅面大小为A3-A5。如果需要复印更大幅面的文档（如：工程图纸等），则需使用工程复印机进行复印机，这些工程复印机复印的幅面大小为A2-A0，甚至更大，不过其价格也非常昂贵。
4、根据复印机使用纸张，复印机可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。特殊纸一般指可感光的感光纸，而普通纸是指普遍使用的复印机。
5、根据复印机显影方式不同，复印机可分为单组份和双组份两种。
6、根据复印机复印的颜色不同，复印机可分为单色、多色及彩色复印机三种。
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