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杭州展览展示工作***
来源:2592作者:2020/9/15 10:20:00







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作为某企业展台的搭建商,首先必须明确展览的性质。从性质上分,展览由贸易性展览和消费性展览两种。贸易性展览主要目的是交流信息、洽谈贸易,其主要是对工商业企业与组织开放的展览。消费性展览主要目的是直接销售展品,其是对公众开放的展览。其次,我们必须了解该展览的规模,是国际展、国家展、地区展、地方展。后,我们必须知道该展览的主题,明确参展商在展出过程所需表达的主旨。应该说,一年两届的广交会是国内大的国际性展会,但动辄十几万甚或几十万元的参展费让一些实力较弱的展商望而却步。

展览策划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程,在充分运用展览学原理、心理学、传播学、营销学、系统论、控制论等多学科的基础上,借助计算机等现代化的***技术手段,为参展企业提供进行展览决策的依据的行动方案,以取得好的经济效益和社会效益。好的展示展览设计无论其规模大小,都必须具有商业意识,能完善准确地传递参展企业与所展示商品的各项信息,因此设计者必须做到:1明确展览会的内容和目的明确展览会的内容及目的。


安排展会期间现场应急服务和增值服务

 在开展期间,主要是客户的接待工作,但很多时候会需要对展台进行维护和临时配置东西。业务负责人员和一二个工人应在现场进行应急服务。从客户方来讲,他很是希望能够在展览期间有展览公司的人在场,并且是他熟悉的,能够有需要的时候随时可以得到解决。客户在现场的工作人员应该有我们的现场服务人员的直接的联系方法。处理好艺术和展览的关系不论使用何种设计技术、技巧,不论采用何种背景(包括展架、道具、装饰),主角是展台和展品,不能喧宾夺主。

 增值服务方面可以很广泛,有些业务人员在现场帮助客户做接待工作,外语水平好的可以充当翻译服务,甚至可以帮助客户发送资料、安排客户间见面等。 2.配合客户展品离场和现场拆除

 展览结束后,应首先配合客户把展品撤离现场,再进行展位的拆除,如果客户对有些材料需要再次使用的,应帮助其大包运输;如果是需要我们保存的,应主要拆装。 3.退回前期预付的相关费用

 完成工程后,应即时进行成本总结,向展馆或主办方退回事先预付的电箱申请、通讯押金等费用



参展人员的选用:选用了合适的参展人员,便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件:对公司的产品和技术有较深入的***知识;自信、适应能力强;性格外向,易于与各种人交谈;有参展经验;一是询问客户对以前使用的产品有何建议,二是询问客户将来需要什么样的产品。身体健康,乐于出差。 着装    除日用消费品、食品的展销活动、娱乐性展示活动和产品***的需要外,展览会期间应穿着正式服装。首先,在展位里您是公司的发言人,代表的是公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司颜色统一着装,则效果会不同凡响。    19]食宿:如果您对展览所在的城市不熟悉,您可以住宿在大会推荐的招待所、宾馆和饭店。大会组织者推荐的住所通常是距离展馆较近,来往展馆交通方便并且价格适中。通常情况,大会会安排展览期间的午餐供应。    

    20]展览资料的准备:参加展览会之前您要准备足够的宣传资料,包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单,其使用量往往会超过您的预料,所以要做好充分的准备工作。 会后的联系



以“色”人色彩在所有艺术表现形态中,是易人的心理,使之产生“好、恶”的判断。展台的设计对象是观众,设计师应该从各个方面想方设法让观众产生“好”的感觉,色彩也不例外。色彩设计是展台设计中关键的一环,是成败的重要因素。如何体现展品,如何吸引观众,如何投其所好,以求得观众感情上的共鸣,都是值得设计师进行仔细推敲、把握的。对于需要亲自去考察测量的场地,可以由业务人员或者设计师安排去现场。


平小姐 (业务联系人)

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