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作为某企业展台的搭建商,首先必须明确展览的性质。从性质上分,展览由贸易性展览和消费性展览两种。贸易性展览主要目的是交流信息、洽谈贸易,其主要是对工商业企业与组织开放的展览。消费性展览主要目的是直接销售展品,其是对公众开放的展览。客户在现场的工作人员应该有我们的现场服务人员的***直接的联系方法。其次,我们必须了解该展览的规模,是国际展、国家展、地区展、地方展。后,我们必须知道该展览的主题,明确参展商在展出过程所需表达的主旨。
展览策划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程,在充分运用展览学原理、心理学、传播学、营销学、系统论、控制论等多学科的基础上,借助计算机等现代化的***技术手段,为参展企业提供进行展览决策的依据的行动方案,以取得好的经济效益和社会效益。在这种情况下,即便是一个***适当的展览策划,也会因市场环境、约束条件和影响因素的变化而不得不调整。
参展人员的选用:选用了合适的参展人员,便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件:对公司的产品和技术有较深入的***知识;自信、适应能力强;性格外向,易于与各种人交谈;有参展经验;身体健康,乐于出差。 着装 除日用消费品、食品的展销活动、娱乐性展示活动和产品***的需要外,展览会期间应穿着正式服装。首先,在展位里您是公司的发言人,代表的是公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司颜色统一着装,则效果会不同凡响。 19]食宿:如果您对展览所在的城市不熟悉,您可以住宿在大会推荐的招待所、宾馆和饭店。大会组织者推荐的住所通常是距离展馆较近,来往展馆交通方便并且价格适中。样本的设计一定要精美,因为展位上的客户较多,很多是先收集样本回去慢慢研究。通常情况,大会会安排展览期间的午餐供应。
20]展览资料的准备:参加展览会之前您要准备足够的宣传资料,包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单,其使用量往往会超过您的预料,所以要做好充分的准备工作。 会后的联系
色彩设计在考虑展出时间(季节)、展出地点、灯光照明调配等因素的同时,必须考虑到企业及展品,应根据展品来选择、使用色彩。因为,参观者往往将展品与特定的色彩联系起来,两者相配,使用相联系的色彩来装饰展台表现展品就会使人产生一种“符合逻辑”的感觉,有助于记忆。相反,如果色彩与展品之间严重脱节,两者不配套,需要观众去生硬的记忆那是不现实的。此外,展台色彩设计还有一个简洁性原则,色彩变化过多则容易引起视觉疲劳反而达不到突出醒目的效果。运用企业标志中的标准色及其近似色,则能非常便捷的解决以上问题。如果业务人员确实有原因不能在现场,应该把负责搭建布置的联系人介绍给客户。标志的色彩设计具有极强的确性和简洁性。从确性方面讲,标志对于色彩的选用是一切艺术形态当中苛刻、严谨的,必须符合企业产品的性质,什么样的产品就有什么样的特性,就必须用什么样的色彩去体现它;从简洁性方面讲,标一般不超过三种色彩。国际上许多大型企业的展台色彩设计总是以标志色为基本面貌出现,如可口可乐、美能达、柯达等,这样的色彩设计总是能让观众留下非常深刻的印象。
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