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地情资料指的是始祖或始迁祖定居地的资料。始迁祖定居一地后,便在那里繁衍生息,建家立业,改天换地,建设美好的家园。地情资料就是家族聚居地的自然环境、社会生活、经济发展、文化教育、民风民俗等方面的资料。家谱新修有这方面的资料。云南《续修宣威浦氏族谱》就载有《居住概况》,记点记载浦氏家族始迁祖浦文明定居的浦家山概况,还有外迁的69个族人居住点的简况。《居住概况》一章,分“沿革”、“位置面积”、“自然环境”、“人口”、“农田水利”、“农业生产X系变革”、“粮食作物种植”、“经济作物种植”、“企业”、“文化”、“道路运输” 等12个条目,记载家族成员在浦家山艰苦创业的历程和事迹。正如国家档案局国档会字(1984)7号文件“通知”中指出的那样:“家谱是我宝贵的遗产中亟待发掘的一部分。福建《漳港李氏谱志》载有《漳港文地》一章,“也记述了漳港镇发展历史、村容、山港、海岸以及渔业生产情况、渔业特产和渔业用具等资料。丰富翔实的地情资料,有助于当地物质文明和精神文明建设。
在漫长的封建社会,家谱打上了时代的烙印,对宗族记载资料很多。在家训家法、祠堂、祖宗、墓志中***为突出。中的宗族制在周代产生,是典型的宗族制时代。宗族内部依嫡长产和庶分出大宗、小宗,大宗任族长,有严密的组织体系。宗族制主要在王室、诸侯、卿大夫上层社会实行。秦汉时期抛弃了大小宗等级制,族长不再由血缘决定,而由才德高者担任政权与族权分裂,宗族制主要在门阀世族中盛行。家谱的家训族规、世系、传记提供了多方面的家庭婚姻资料,对家庭结构、规模、功能、管理都有记载,只要认真查阅、统计和分析,都可以找到家庭类型、结构的基本数据。宋元明清时期,政权与族权进一步分裂,宋代新兴的宗法势力以血缘关为纽带,加强宗族管理和扩大宗族势力,以修谱建祠堂为手来掌控宗族。家谱对宗族组织结构、管理模式、经济来源、法砚制度、礼仪制度都有明确的记载,是研究中国古代宗族制度和宗族发展史的重要资料。
撰写是修谱的重要环节,是保证谱书质量的基础。一部家谱的篇幅很长、文字数量很大,成书时间较长,除少数支谱可以由一人执笔撰写外,多数家谱,一人难以承担全部撰写工作,必须按篇章分为若干部分,在主编的统一组织指挥下,由修谱人员分成若干小组或分给个人撰写。编修家谱是一项艰巨复杂的文字工作,同时涉及许多学科知识,具有一定的学术性,编修任务重、要求高,需要有坚强的组织领导作保证。如果是合族谱,统谱,可按片区或家族支系组成若干编辑小组,设组长、副组长和若干成员,再进一步进行分工撰写,组长负责本片区或支系家谱资料搜集撰写。也可以按篇、章承包给***或特邀修谱人员,分头进行撰写。不论采取哪种方法,都必须明确规定撰写内容、质量标准和完成时间,并为编撰人员提供必须的物质条件,确保谱书按时间按质量完成编修。