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ERP是干什么的？

EＲP ( Enterprise Resource Planning) 是指企业资源计划， 其从供应链范围去优化企业的资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统，是针对物资资源管理 (物流) 、人力资源管理 () 、财务资源管理 (财流) 、信息资源管理 (信息流) 集成一体化的企业管理软件。可以说 ERP 是运用信息技术将企业内的资金流、物流和信息流进行有效集成，使其协调运作，从而实现整个企业绩效优化。

一、客户管理录入系统便于统计与查询；根据数据分析掌握变化，制定战略决策；对客户的跟进拜访形成记录，便于查询参考。

二、销售管理

签订合同后根据销售合同，制作业务流转单，明确物料采购需求；销售根据订单进行产品发货及发货前的质量检验；根据数据，生成销售业绩报表，便于员工查询提成，管理者洞察销售业绩变化。

三、采购管理

根据业务流转单产生的物料采购需求统一制定采购合同；进行交货期控制和物流到货跟踪，发起物料采购入库流程；业务员将供应商信息录入系统并进行情况分析，制定佳采购选择；生成采购报表，实时查看采购数据。

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使用ERP系统的考虑

从上述内容来看，ERP系统可以帮助企业做到数据化的管理，但是不是所有的企业都适合ERP系统呢？其实不然，ERP系统不是所有的企业都适用。

1、ERP系统的搭建成本较高，对中小型企业来说，不是特别合适。

2、传统的ERP系统设计比较复杂，即使搭建好以后，上手也比较困难。

3、维护的成本也比较高，出了问题，容易造成流程管理瘫痪。、

4、市场化的信息瞬息变化，传统的ERP系统开发难度大，所以在适应快速变化的信息方面有些缺陷。

从以下三个方面来衡量ERP项目是否实施成功：

1）是否符合企业总体发展战略，从而服务于长期发展规划；

2）是否实现了预期的业务功能和管理目标；

3）是否达到预期的收益与成本的平衡，以达到创效增收的根本目的。

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ERP能给企业带来哪些好处？

一、对老板的好处

1.随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况。

2.建立公司的管理体系及运作规范，由系统管理公司运作。

3.建立公司营运的数据库，累积公司的管理经验知识，不会因人员异动而流失。

4.由系统信息的整合，可以提升公司的反应速度，不需由人力统计，可减少错误，节省人力。

5.由系统提供的大量运算功能，可以加强公司的生产弹性，提高接单能力。

6.系统可以整合各单位的资料，可以随时结算，了解公司目前营运成本。

7.系统符合财税法规，可能达成内稽内控的目标。

8.系统符合上市上柜的规范，可以协助公司上市上柜作业。

9.系统可以反映各项异常状况，且提供相关资料，方便解决问题。

10.系统可以提供电子签核及工作流程之功能，可达成无纸化目标。

11.系统可以远程联线操作查询，方便跨国管理，不受地区限制。

12.系统可以作资金的管理，提高资金运作的效益。

什么是ERP软件？

在企业里很多人都听说过ERP软件，但是却不知道ERP软件到底是做什么的？ERP软件是什么意思？ERP软件的运用是在企业管理系统的数据基础上实现的，它的应用涉及到企业的各个部门。ERP软件是在制造资源计划的基础上进一步发展而成的对企业供应链的管理软件。

一、整体管理

在传统管理模式下的企业，各部门只做各部门相应的工作，与其他部门的交流非常少，动态信息也无法传递。

ERP软件的主要作用就是不仅将各部门紧密的联系起来，甚至是供应商、客户都纳入到一个紧密的供应链中。ERP企业管理系统利用信息技术实现对企业的一体化管理，在满足企业工作的同时，也为企业在市场中获得竞争优势。

二、进度衔接

ERP软件更多的使用是在生产型企业，市场有需要时，企业可抓住机会，将供应商与销售同步进行，形成供应链。通过ERP企业管理系统作为连接，用的时间将新品打入市场，帮助企业占据有利的市场地位。ERP软件不仅在打入市场有很大的作用，在平时的运作中，也有显著的作用。

生产部在ERP软件上可直接收到订单信息时，立刻安排生产，原材料不足的时候采购部会收到提示，然后立刻备货，待原材料采购入库时，生产部就可立刻安排生产。整个过程行云流水般，也不需要在通信工具上发送什么消息，也不需要再做表格记录，只需要收到消息后立刻安排工作进度就行。

ERP企业管理软件将企业横纵紧密联系，使得管理绩效明显提升。