活动策划的误区
1、很多人在制定上海年会活动策划方案的时候,喜欢罗列一系列的环节,活动,子活动有很多,不仔细看都看不出哪些是主要的,哪些是次要的。虽然把活动的细节设置的无比的详细。但是通篇看下来,会明显感觉这个活动方案平淡如水。如果设置了过多的子活动的话,很容易让参加活动的人忘记举办此次活动的主要目的,可以说这样的方案漏洞百出,毫无新意。
2、有些年会活动策划方案非常详细,没有出现任何大的漏洞,,但是也看不出来有任何的亮度和特色。任何公司任何行业使用这份策划方案都是可以的,对活动的目的并没有深刻的认识,没有根据活动的目的制定有特色的细节,没有让人眼前一亮的地方,这样的方案也是失败的。
3、活动策划需要一个团队进行出谋划策,而不是仅一个人坐在那里空想。一个人的想法多少会有一定的局限性。整个团队可以有明确的分工,每个人负责一个细节,这样才能够制定出有意思的活动策划方案。大家策划每一个活动细节的时候,都需要朝着同一个方向进行努力,然后让团队负责人集中大家的想法,把可用的点子摘出来整合在一起,比一个人制定的方案更丰富,更有意义。
年会策划会场布置注意事项
1、舞台背景
舞台背景是年会主题的展现,可以设计一个公司的LOGO。再打上一束追光,让LOGO始终能在年会中的突出位置。舞台背景板的布置不要太繁琐复杂,简单又大气是较精心的布置。
2、年会签到
年会签单可以布置的特别一点,如果年会规模较大,人数较多,可以设计成电影节的感觉。铺上红毯,每个人都打扮的正式又光鲜靓丽,较后在展板上签到,是不是足够大气恢弘呢。
3、会场设备
会场的设施设备一定要齐全,音响音控一定要提前进行测试,看看是否能正常使用。还可以配上烟雾、泡沫营造出浪漫的氛围。这样的气氛特别适合情歌对唱哦。
4、会场摆台
大型的年会表演,当属领导们坐在前面的位置。若是小型的年会活动,就可以布置能圆桌式的摆台。桌上可以准备上果汁或者红酒,糕点,还可以准备一些精心的桌花,可以让大家的心情更加愉悦。
5、场内装饰
会场内部的装饰可得面面俱到,同事们辛苦工作了一年,当然希望能参加一场有心意的年会。地面装饰、天花板装饰、墙壁装饰都要进行考虑。可以根据主题来进行装饰,也可以按照喜庆的感觉来进行装饰。
如何策划活动晚会要注意哪些?
1.开业活动策划明确庆祝活动主题,围绕主题安排庆祝活动的内容。
开业活动策划按照组织和公众的需要进行精心设计,可以在形式主题下再穿插一个主题,确定真正的主题之后,再围绕主题穿插有关活动内容和活动形式,给公众留下美好的回忆。
2.开业活动策划庆祝活动的程序,明确责任分工。
开业活动策划庆祝会一般规模较大,工作任务较重,需要组织有关人员密切配合,共同完成.要有条不紊,忙而不乱,就需要确定庆祝会的程序,根据庆祝会的规格确定主事,根据有关活动的内容,把人物具体落实到人头上。
3.开业活动策划拟定邀请客人名单;
开业活动策划好的办法是邀请一些社会名流和新闻界人士,还应该包括一些公众和雇员代表.制定名单后,请柬应在一周前送到出席者手中,并在请柬上注明举办活动的理由、方式、地点和时间.利用新闻媒体,扩大庆祝活动的社会影响。
4.开业活动策划互动环节是关键。
营造氛围的活动主要是为了活跃庆祝主题气氛而安排的一些辅助性活动,如挥舞彩旗、舞狮、合唱歌曲、电影放映等,使庆祝活动气氛达到高潮。
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