年会策划会场布置技巧

1、符合主题

在布置会场的时候，一定要使整个会场的格调符合会议的主题，比如说会务公司在位企业策划年会的时候。那么就应该将整个会场布置得更加活跃一些，如果是要给某些部门等各种比较严肃的会场。那么这个时候就应该使得整个会场布置得更加严重肃穆，这样才能达到更好的效果。

2、按照会议类型布置

会务公司在布置会场的时候，一定要考察清楚企业需要举办什么类型的会议。如果说是要举办年会的话，那么现场就一定要布置得活跃，如果是要去办一些重要的大型发布会。那么整个会场就应该显得更有格调，这样才能够让参会人员融入其中，享受整个会议的主题。

3、整体协调

为了能够使会议达到一个更好的效果，会务公司在布置会场的时候。一定要使整体达到一种协调的效果，除了大小要适中以外。还要做到色彩协调，因为协调的色彩，可以给参会人员带来一个更好的视觉感受。同样大小也是比较重要的，这两点一定要注意。

如何策划活动晚会要注意哪些？

1.开业活动策划明确庆祝活动主题，围绕主题安排庆祝活动的内容。

　　开业活动策划按照组织和公众的需要进行精心设计，可以在形式主题下再穿插一个主题，确定真正的主题之后，再围绕主题穿插有关活动内容和活动形式，给公众留下美好的回忆。

　　2.开业活动策划庆祝活动的程序，明确责任分工。

　　开业活动策划庆祝会一般规模较大，工作任务较重，需要组织有关人员密切配合，共同完成.要有条不紊，忙而不乱，就需要确定庆祝会的程序，根据庆祝会的规格确定主事，根据有关活动的内容，把人物具体落实到人头上。

　　3.开业活动策划拟定邀请客人名单；

　　开业活动策划好的办法是邀请一些社会名流和新闻界人士，还应该包括一些公众和雇员代表.制定名单后，请柬应在一周前送到出席者手中，并在请柬上注明举办活动的理由、方式、地点和时间.利用新闻媒体，扩大庆祝活动的社会影响。

　　4.开业活动策划互动环节是关键。

　　营造氛围的活动主要是为了活跃庆祝主题气氛而安排的一些辅助性活动，如挥舞彩旗、舞狮、合唱歌曲、电影放映等，使庆祝活动气氛达到高潮。

活动庆典策划需要掌握的要点：

　　1、活动吸引度

　　一个活动发起的关键和好坏主要就是两个字“吸引”，吸引用户来关注或者是参与也是我们这个活动发起的条件，所以在策划活动前这个活动得先吸引到自己，策划主题要能够引起流量人群的好奇心，由好奇心到关注再到我们看重的参与。

　　3、活动的执行度

　　一个活动发起的效果主要是上面说到的两点，那么接下来也就体现在具体的细节上了。

　　比如：活动步骤、活动时间、突发件事等，对于这各个方面的问题都是要有相关人员去关注监督的，如果在这中间出现了问题，引起一个用户的不满，那么前期的准备也是徒劳的，效果也是大大折扣了，严重点的可能会给网站带来影响。

　　3、活动宣传度

　　个步骤准备完善后，我们真正的目的也是快要达到了，也就是后期的一个宣传，让更多的用户参与，实现1大的品牌宣传效应，宣传可以通过各种方式做到宣传到位才能让更多的人了解这个活动，吸引更多的人去参加这个活动，这个也是这个活动的终目的，宣传到力，这个活动的规模和初衷也就实现了 。

年会活动策划场地布置主要做什么?

一、年会活动现场控制：

　　要做年会现场布置时，需要确定年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控，如果年会布置时出了问题，或者有问题的，有没有一个年会活动现场的人员负责。

　　二、年会场地布置：

　　关于年会的现场布置，在活动前期都需要在方案里面确年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。做好3D设计图，以及场地的尺寸，让项目更加的。

　　三、年会预算控制：

　　年会的预算一定要设置好，根据年会的总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等等，这样子才能让年会不超额。

　　四、年会物料的管理：

　　年会现场会涉及到很多的物料，所以在年会的时候要有专人管理比如：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。

　　五、年会的氛围包装：

　　举办一场年会会涉及到：年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建，那为了更好的发挥，年会的氛围包装需要。