规划一场公关活动策划,主要有哪些流程?
公关活动策划怎么策划? 在进行一项活动筹备的时候,活动流程、行政庶务、人员配置,是三个相当重要的环节。很多时候,在活动方向、目标确定之后,大家都会苦恼于活动流程的设计,不知道该从何下手?不知道该朝着什么方向走?规划一场公关活动,主要有哪些流程?
公关认为,在活动策划的时候,每个环节都需要用心及注重,沟通与讨论是其中相当重要的一环。他的目的,是在汇集每个人的信息,经由沟通及交流,进行整合、发想、决策等动作,让策划的内容在成员的交叉讨论之后,能激发创意,让活动更富延展性,更完善!
都会犯了错,更何况人!我们常说,沟通必须花上许多的时间及耐心!是的,在回合的讨论结束,我们也撰写完策划书之后,必须进行『再检视』的这个动作,检查一下自己的讨论成果,是不是有所缺失或是漏洞的部份,藉由人与人之间的讨论协调,来发现问题,并且解决问题!将所有可能会发生的事情,都进行解决方法的设想,好让我们的活动在执行的时候,不管遇到什么问题,都能够轻松应对,而不会产生措手不及的状况!
在讨论完之后,接下来很重要的事,就是把所讨论的结果,将他书面化。让每一个人都可以清楚的看见大家辛苦所讨论出来的结果。在撰写策划书的时候,在策划书的撰写部份,我们需要知道几项比较重要的注意事项,让我们在撰写时,更有方向可以依循!
外部资源构架的是活动的广度。在这里
外部资源指的是媒体资源、场地资源、物品资源、人脉资源等。外部资源对整个活动的影响是巨大的,甚至可以理解外部资源,这个活动平台的重要构成因素。例如,开业活动出席的嘉宾是市还是,其对活动的影响程度不言而喻。
第三版块
内部资源在这版块主要考虑活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力。俗语有云:多大的能耐唱多大的戏。
哪怕拥有多么***的外部资源,但是内部执行力等跟不上,活动也很难达到效果。如,拥有***性三大媒体资源,能邀请到人士,按理说,应该可以举行一个规模相当大的活动,但是公司内部的束缚,各方面条件都不成熟,因此,这个活动只能确认为无可执行性活动,或者降低活动档次。如果一意孤行,将会严重削弱活动效果。
第四版块
竞争对手资源这一版块更多地体现在中。竞争对手是否做促销,什么时候做,做什么样的促销,促销的范围多大,哪些产品做促销等等。这些都是应该掌握和研究的。这些将决定活动举行的时间策略:先发制人还是尾随跟进,寻求破绽一击而中;促销方式:予竞争对手相同,相似还是相反的方式。促销范围是更大还是精耕市场等等。
风险意外控制方案在活动举行的过程中
会有很多情况出现,这些意外或大或小,也可大可小,有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击,因此,在制作活动风险意外控制方案的时候,考虑得越多,就意味着活动的风险越小,取得成功的可能性就越大。在可能发生的意外中,一般会包括,天气变化,这对户外的活动会产生影响,因此发生变天一定要有提前预防的相关机制;现场如果出现受伤,那么又应该如何处理。
在户外的大型活动,忌讳的事情是发生现场混乱,一旦混乱影响的不仅是整个活动效果,而且如果出现人员受伤的情况,那么将个公司和举办方带来很严重的影响,因此,如何加强现场的控制力,避免这种事情的发生,在风险意外控制方案中要考虑到,很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌,那么就很有可能导致现场的混乱。
总结:活动方案的制作,其实就是一个细节的处理问题
,活动执行我信奉一句话:兵不在多而在精。我还信奉一句话:三分靠策划,七分靠执行。一个做得再有创意的活动方案,如果执行过程中出现问题,或者执行力不够,那么,这个方案就只能作为参赛作品,参加创意评选。活动执行强调的就是人的执行,因此,合理地安排活动工作人员,进行权责分明的分工,让每个工作人员清楚自己的职责是整个执行过程的键。也就是说,活动执行成功与否的关键不是安排了多少个人,或许你安排的人越多,现场的控制力反而越差,因为在这个过程中很容易出现互相推诿的现象,而是在于是否明确了每个人的工作岗位,做到各尽其责,各尽其职。
文艺演出活动策划文化策划与文化产业
当文化积累到一定饱和状态时,就要经历一次爆发性的扩散,这种扩散是以大量的文化策划为手段的。如今,我们正处于种扩散的时代,各路文化纷纷飞逸而出,却又不约而同地都走上产业化之路。只有充分的了解文化产业的性质,才能更好的进行文化策划。下面简要的介绍一下有关文化产业的知识概述。
1、文化产业的认知
将文化应用与开发进行产业化运做已成为当代文化发展和进行文化策划的潮流,它以传媒为基本条件,以文化消费刺激文化生产。但是,虽然人们已习以为常地去购买一盘音乐磁带,要真正认识文化产业的基本条件--文化的商品性质,却不是一件容易的事。在经历了人类的思维变化和社会生产的一定发展后,人们才逐渐的认识到文化的这种性质。在传统社会里,人们将文化产品视为物质产品的分离物,由公众或国家扶持培育、属于公益事业,并不进行市场交易。造成这种意识首先是因为传媒技术未能使世界信息一体化。其次,批量生产规模和技术未能达到一定水准。再次,文化和文化压迫的存在是产业化文化共享(以文化平等为基本认识)的拦路虎。只有在工业文明发展进入当代,文化的产业化才不仅成为现实,而且已的渗透于人们的生活之中。
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