公司参加展会活动之前的准备工作

　　当大展会即将要开始时，对参展公司来讲，需进行的工作非常多，参加一次展会，就等于是抓住一个机会，不能浪费。因此，怎样让参展起到一个很好的效果?这是很重要的一个问题。采取基本的参展措施是很有必要的，下面会展公司具体来为大家讲一下。

　　、详细对展会的了解

　　展会中，所需工具，展会的主办方又能提供什么?有多少东西需自己来准备。像桌椅板凳、水电等，不详细来了解清楚，在展会中，找调配的话，可能会很仓促的。展会主办方会举办许多种活动，以此来配合展会并造势。

　　第二、做充足的准备

　　费用预算，会展公司需提前做好这方面预算的。如展位费、展位装饰装修费、资料印刷费、会议室租赁费等。展会资料，宣传单张或手册会是宣传公司时，为基本的东西，需想到很好的宣传效果，展会资料也很重要，能表现出一家公司的水平与实力的。

　　第三、对媒体动向的观察

　　媒体本来是面向大众的，展会时，就需要留意到媒体动向，什么媒体会做专题报道?什么媒体每天会直播?如今，就是一个传媒时代，主动出击的年代，怎样向媒体来推销自己是非常关键的。

　　除了这些基本事项之外，有些小细节的地方要注意。即便很小，可表现出整个公司的层次与素质，例如吃饭，展会人员会吃盒饭，在什么地方吃便是问题。一些公司就很注意这个问题，会在展厅的角落或遮板后面来吃饭。

举办发布会活动，前期需要策划关注哪些问题？

在做发布会策划之初，活动策划人必需对媒体议程、传播途径、话题设置、公众舆论导向、媒体运作机制有了解清楚，而且要对发布会主办方的行业背景、产业动向、竞争对手传播策略有着明晰的把握和分析，在此基础之上策划出好的新闻热点事件，以期达到更好的传播效果。另外，要想更大限度的吸引公众眼球，必须在形式和内容上要引起媒体的极大兴趣。

首先要借势当前公众关注的点事件，迎合新闻热度，释放相关性话题，注意力平移。

如在每年期间是政治、经济、民生新闻高产期，国内一家奶粉公司借势制造新闻话题的手法很值得借鉴。每年两会期间都贯穿着一个重要的节日和一个重要的活动，一是个三八国际妇女节，一个是3.15晚会。在两会期间，针对妇女劳动权益的提案也很集中，报道非常多，该奶粉公司在3.7日这一天举办了一次媒体见面会，表示该公司所有育龄期女性将享受180天的带薪产假，而国家法定产假是90天，第二天(三八国际妇女节)***主要媒体均对此做了重点报道，有些媒体甚至做成新闻专题与读者(听众)进行互动。这就是我们快笔头策划之注意力平移性。

参展商在展览活动上的4个关键点

　　摊位地点的选择

　　选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。举例而言，通常人潮流量的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，而展厅圆柱及上货区则有阻碍人潮的潜在问题。

　　如果自己的摊位设在了竞争对手隔壁时，参展商要将摊位有效利用，以展示自己产品有利于竞争者的地方。如果在展览期间要使用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品，则须选择有足够高度的地点，避免其影响可见度。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览，一来可壮大声势，扩大影响;二来也可在展览会场上开设专馆，展示品牌。