规划一场公关活动策划,主要有哪些流程?
公关活动策划怎么策划? 在进行一项活动筹备的时候,活动流程、行政庶务、人员配置,是三个相当重要的环节。很多时候,在活动方向、目标确定之后,大家都会苦恼于活动流程的设计,不知道该从何下手?不知道该朝着什么方向走?规划一场公关活动,主要有哪些流程?
公关认为,在活动策划的时候,每个环节都需要用心及注重,沟通与讨论是其中相当重要的一环。他的目的,是在汇集每个人的信息,经由沟通及交流,进行整合、发想、决策等动作,让策划的内容在成员的交叉讨论之后,能激发创意,让活动更富延展性,更完善!
都会犯了错,更何况人!我们常说,沟通必须花上许多的时间及耐心!是的,在回合的讨论结束,我们也撰写完策划书之后,必须进行『再检视』的这个动作,检查一下自己的讨论成果,是不是有所缺失或是漏洞的部份,藉由人与人之间的讨论协调,来发现问题,并且解决问题!将所有可能会发生的事情,都进行解决方法的设想,好让我们的活动在执行的时候,不管遇到什么问题,都能够轻松应对,而不会产生措手不及的状况!
在讨论完之后,接下来很重要的事,就是把所讨论的结果,将他书面化。让每一个人都可以清楚的看见大家辛苦所讨论出来的结果。在撰写策划书的时候,在策划书的撰写部份,我们需要知道几项比较重要的注意事项,让我们在撰写时,更有方向可以依循!
外部资源构架的是活动的广度。在这里
外部资源指的是媒体资源、场地资源、物品资源、人脉资源等。外部资源对整个活动的影响是巨大的,甚至可以理解外部资源,这个活动平台的重要构成因素。例如,开业活动出席的嘉宾是市还是,其对活动的影响程度不言而喻。
第三版块
内部资源在这版块主要考虑活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力。俗语有云:多大的能耐唱多大的戏。
哪怕拥有多么***的外部资源,但是内部执行力等跟不上,活动也很难达到效果。如,拥有***性三大媒体资源,能邀请到人士,按理说,应该可以举行一个规模相当大的活动,但是公司内部的束缚,各方面条件都不成熟,因此,这个活动只能确认为无可执行性活动,或者降低活动档次。如果一意孤行,将会严重削弱活动效果。
第四版块
竞争对手资源这一版块更多地体现在中。竞争对手是否做促销,什么时候做,做什么样的促销,促销的范围多大,哪些产品做促销等等。这些都是应该掌握和研究的。这些将决定活动举行的时间策略:先发制人还是尾随跟进,寻求破绽一击而中;促销方式:予竞争对手相同,相似还是相反的方式。促销范围是更大还是精耕市场等等。
如何培养策划概念挖掘的能力?
概念是创意的内在,也是主题的原始生长点,概念的挖掘过程是连续运用创造性思维和分析思维的过程,操作程序如下:
1.寻求营销策划概念的前提,依据营销策划对象的实际状况和以往的经验中抽取出来一系列的前提,从这些前提出发,运用创造性思维提出许多的构想。
2.初步形成营销策划框架,再运用分析性思维,使这些构想向同一目标流动,形成一个策划的轮廓和框架。
3.提炼营销策划概念,这一大致轮廓经过加工,整理,分析,挖掘逐渐变成一系列稍微明朗的印象,这些印象经过提炼后,形成了策划的概念。
分析性思维是合乎逻辑的,它衍生出一或少数的,可能实施。创造性思维则需要借助想像,衍生出许多想法之后,必须经过分析,才能选出少数可以实施的方案,分析性思维可以把构想和实务结合起来,但如果要继续发展,则必须由创造力来推动。由此可见,创意的开发阶段,需要创造性思维方法来点燃灵感,提供策划轮廓,在构思抽象成概念的过程中,则需由分析性思维来分析,评价。
广告文案中如果安排抽奖、赠品、赠券等会更具有吸引力,在叙说这些赠品时或抽奖时要给人耳目一新的感受。
5、如果广告文案能够与某一事件、活动结合起来写会更加生动。,同时结合在广场的赠送活动,效果就不同凡响。
6、要写好一篇文案,脑子里必须有足够的画面和参考资料。有一个本子,记录下非常好的创意,当自己思路枯竭时,会打开这些百宝箱看看。
7、切忌用很生僻的字。你要把读广告人看成一般初中文化的人比较好,不要绕弯,不要被自己的创意所感动而不肯放弃,你要想想如果你的对面坐着一个初中文化的妇女,你可以和她之乎者也吗?
以下字眼可以常用无妨:免费、亲爱的、尊敬的、省钱的、惊人的、公布、曝光、新闻、崭新的、快乐的、舒服的、感动的、秘密、真相、底细、某年某月某日、今天、明天、后天等等,还有多用问句、多用动词、多用感叹句,语言要有起伏、韵律、文风要流畅,少用因为、所以、不仅、而且等虚词。
8、如果产品有一些数据非常有用,就用这些数据作标题。
9、你要学会新闻编辑的本领
(1) 学会剪辑,能从大堆文字里剪辑出精炼的几句。
(2) 会编排,平面广告讲究阅读率,好的编辑和版面编排的就格外引人注意。
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