公司参加展会活动之前的准备工作

　　当大展会即将要开始时，对参展公司来讲，需进行的工作非常多，参加一次展会，就等于是抓住一个机会，不能浪费。因此，怎样让参展起到一个很好的效果?这是很重要的一个问题。采取基本的参展措施是很有必要的，下面会展公司具体来为大家讲一下。

　　、详细对展会的了解

　　展会中，所需工具，展会的主办方又能提供什么?有多少东西需自己来准备。像桌椅板凳、水电等，不详细来了解清楚，在展会中，找调配的话，可能会很仓促的。展会主办方会举办许多种活动，以此来配合展会并造势。

　　第二、做充足的准备

　　费用预算，会展公司需提前做好这方面预算的。如展位费、展位装饰装修费、资料印刷费、会议室租赁费等。展会资料，宣传单张或手册会是宣传公司时，为基本的东西，需想到很好的宣传效果，展会资料也很重要，能表现出一家公司的水平与实力的。

　　第三、对媒体动向的观察

　　媒体本来是面向大众的，展会时，就需要留意到媒体动向，什么媒体会做专题报道?什么媒体每天会直播?如今，就是一个传媒时代，主动出击的年代，怎样向媒体来推销自己是非常关键的。

　　除了这些基本事项之外，有些小细节的地方要注意。即便很小，可表现出整个公司的层次与素质，例如吃饭，展会人员会吃盒饭，在什么地方吃便是问题。一些公司就很注意这个问题，会在展厅的角落或遮板后面来吃饭。

风险意外控制方案在活动举行的过程中

会有很多情况出现，这些意外或大或小，也可大可小，有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击，因此，在制作活动风险意外控制方案的时候，考虑得越多，就意味着活动的风险越小，取得成功的可能性就越大。在可能发生的意外中，一般会包括，天气变化，这对户外的活动会产生影响，因此发生变天一定要有提前预防的相关机制;现场如果出现受伤，那么又应该如何处理。

　　在户外的大型活动，忌讳的事情是发生现场混乱，一旦混乱影响的不仅是整个活动效果，而且如果出现人员受伤的情况，那么将个公司和举办方带来很严重的影响，因此，如何加强现场的控制力，避免这种事情的发生，在风险意外控制方案中要考虑到，很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌，那么就很有可能导致现场的混乱。

　　总结：活动方案的制作，其实就是一个细节的处理问题

　　，活动执行我信奉一句话：兵不在多而在精。我还信奉一句话：三分靠策划，七分靠执行。一个做得再有创意的活动方案，如果执行过程中出现问题，或者执行力不够，那么，这个方案就只能作为参赛作品，参加创意评选。活动执行强调的就是人的执行，因此，合理地安排活动工作人员，进行权责分明的分工，让每个工作人员清楚自己的职责是整个执行过程的键。也就是说，活动执行成功与否的关键不是安排了多少个人，或许你安排的人越多，现场的控制力反而越差，因为在这个过程中很容易出现互相推诿的现象，而是在于是否明确了每个人的工作岗位，做到各尽其责，各尽其职。

展览前的广告宣传

　　广告宣传在整个展览过程扮演着重要角色，展览管理公司认为参展厂商须在展览个月，在杂志上刊登至少一篇以上的广告报道，然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群，并加附信息，提醒顾客该项产品将于展览会中展出，同时也可附赠由展览会组织者提供的，印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。

　　同时，现在越来越多的展览会及其赞助合作单位均提供参展厂商的网站连接，参展者可借此提高公司及其网站度，或事先约定展览会期间的商业洽谈。参展厂商还可在网页上刊登展览产品图片或主题，甚至更详细的产品资料，借此提高展览会现场辨识度。

你将会需要的能力!

　　在进一步讨论前，让我们花点时间先了解一下所有成功的活动策划人所拥有的共同的能力。如果你正考虑在这个行业里成就一番事业，那么你需要拥有这些能力：

　　的沟通与交流能力

　　作为一个活动策划师需要这些技能自信地向潜在的客户展示自己，与不同类型的客户群体互动，能够与供应商建立有价值的关系并与客户保持良好的人际关系。具体地说，你需要：的口头和书面表达能力;有能力和各种各样的人一起工作;在压力环境下能机智老练，耐心，冷静的对待客户;有能力与陌生人建立舒适的互动交流;(包括潜在客户和供应商)。

　　规划时间和多重任务执行能力(统筹能力)

　　成功的活动策划人为确保不放过任何的疏漏应该具备的技能!

　　工作中你会遇到大量的有到期时间的任务，需要你通过统筹和组织去确保每一项任务按期完成。比如：你会在同一时间为多个活动协调多个供应商，必须确保一切都在按计划进行。具体的说你需要：设置和管理期间的能力;能够在很短的时间内处理多重任务的工作能力;具有提前预测可能出现的问题并能预先制定解决方案的能力;重要的事情再说一次，所有的这些能力都是以良好的沟通能力为基础的。