公关公司主要有哪些功能?主要负责哪些工作呢
公关公司即公共关系处理公司,是由职业公关关系和各类公关人员组成,是对社会组织提供公共关系咨询或受理委托为客户提供公共关系活动的信息型、智力型、传播型、组织型的服务性机构。今天公关公司小编带你了解下公关公司主要有哪些功能呢?主要负责哪些工作呢?
公关公司主要有哪些功能?
1、信息管理
即信息采集功能,公共关系活动就是信息传播与沟通的过程。如何让你的庆典活动在同行业中脱颖而出,的信息有组织形象信息和产品形象信息。
2、建议咨询
即公共关系人员向其他社会组织的或决策者提供公共关系方面的意见,作为决策的参考依据。主要有对组织内部方针政策、公共关系战略、经营战略、组织生存环境提供咨询意见等。
无论一家公司的规模有多大
参加大型展会都是一个企业宣传,培养业务能力的好机会,那么参加大型展会需要注意什么?
在参加展会之前,要通过网络公布或发放正式邀请函等手段通知公司的新老客户。也可通过广告杂志媒体等手段,该项工作应当在展会开始前1个月内完成。如客户对公司的邀请做出反应的,则应该尽快确定对方的信息:如参展代表的姓名、有无前期合作、操作的业务人员、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等。
参加展会策划需要注意什么?
除此之外,还要对相关人员进行培训,出席展会的销售员必须对产品的性能和卖点有所掌握。公司应尽量为员工提供统一的着装。女士以深色套装,高跟鞋,适度的化淡为宜;男士深色西服并打领带。接待时女士应该在前台周围或者展位靠前的位置,决定性谈判应当尽量以男士出面。请切记展会是展示公司形象的重要时机,销售人员的良好素养能给客户留下深刻地印象。
其次,展台的设计也十分重要,所以应注意展台设计要与展会整体的贸易气氛相协调,展台设计是为了衬托展品,不可喧宾夺主,展台设计需考虑参自身的公众形象,不可过于标新立异,不要忽略展台的展示、会谈、咨询和休息等基本功能。
从事这个行业的底线
如果你不喜欢与人打交道,你就不要进入活动策划行业。如果你不反感甚至是喜欢各种表格和时间日历,并有按期完成任务的习惯与能力,那么这是一个适合你的行业。
策划与执行能力
这是显而易见的!如果你要策划和执行一个活动,你必须能够想象一场成功的活动,并采取所有必要的步骤。让这一愿景成为现实。你需要:
创造性的能力
对细节的高度关注;基于客户模糊的描述能够想象一个主题;解决问题的勇气与能力。
强烈的职业道德和灵活性
作为一个活动策划师可能会时常面对娱乐和游戏,但它仍然是一个工作!
通常出现的情况是:当活动已经按既定流程开始进行了,你会工作很长时间几小时甚至几天。特别是,你需要:你应该有一个更加灵活的工作时间表来应对可能出现的夜晚加班和工作;有愿意长时间连续工作,以满足即将接近的任务的期限;良好的压力管理能力
底线:如果你会为一个概念,因你的方法而变为创意的现实而感到兴奋,那么你是非常适合这个岗位。
底线:为了成为一个成功的活动策划人,你必须接受工作,而不仅仅是早九晚五的正常工作日。
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