规划一场公关活动策划,主要有哪些流程?
公关活动策划怎么策划? 在进行一项活动筹备的时候,活动流程、行政庶务、人员配置,是三个相当重要的环节。很多时候,在活动方向、目标确定之后,大家都会苦恼于活动流程的设计,不知道该从何下手?不知道该朝着什么方向走?规划一场公关活动,主要有哪些流程?
公关认为,在活动策划的时候,每个环节都需要用心及注重,沟通与讨论是其中相当重要的一环。他的目的,是在汇集每个人的信息,经由沟通及交流,进行整合、发想、决策等动作,让策划的内容在成员的交叉讨论之后,能激发创意,让活动更富延展性,更完善!
都会犯了错,更何况人!我们常说,沟通必须花上许多的时间及耐心!是的,在回合的讨论结束,我们也撰写完策划书之后,必须进行『再检视』的这个动作,检查一下自己的讨论成果,是不是有所缺失或是漏洞的部份,藉由人与人之间的讨论协调,来发现问题,并且解决问题!将所有可能会发生的事情,都进行解决方法的设想,好让我们的活动在执行的时候,不管遇到什么问题,都能够轻松应对,而不会产生措手不及的状况!
在讨论完之后,接下来很重要的事,就是把所讨论的结果,将他书面化。让每一个人都可以清楚的看见大家辛苦所讨论出来的结果。在撰写策划书的时候,在策划书的撰写部份,我们需要知道几项比较重要的注意事项,让我们在撰写时,更有方向可以依循!
激发读书兴趣
如果说书是人类进步的阶梯,那么读书的兴趣则是踏上这个阶梯的步。无论从事哪一项工作,都离不开兴趣的引导。因此,激发起读者对读书的浓厚兴趣,是组织读书活动的前提。几种办法:
1、目标激励法
兴趣不是与生俱来的,它往往与人的奋斗目标联系在一起。而要达到自己所追求的目标,就必须通过读书来获取大量的知识,形成合理的知识结构。这样,将读书与每个人的奋斗目标结合起来,自然便有了兴趣与动力。
热点激励法
由于读者的思想文化素质不同,对各类图书和知识的需求也不尽一致。针对这种情况,在组织读书活动时,应注意研究大家普遍的读书心理倾向,其阅读的热点,以激发读书兴趣。
热点是指某一时期内共同关注和议论的热门读物或某一书刊中引起大家普遍注意的集中点。热门书籍或书籍中的热点问题,通常反映了一定时间内、一定社会形态中的普遍意识倾向和众所瞩目的主要社会问题。因而往往是读者共同的阅读需求倾向和兴奋点之所在。
通过正确阅读热点来组织读书活动,有利于引导大家正确认识和解决带有社会性、普遍性的重大思想课题,提高读书活动的层次水平,增强活动效果。但要注意区分热点的良X,不可一热就追,凡热必跟。而要针对热点多读书
研究显示约88%的观众在展会开幕前的12个月内并未得到参展商的推销。
四、节约费用
展览会上参展商和客户进行面对面的交流,而这种交流可以节约30%的经费。国际上的研究人员曾把针对个体的上门推销的费用和在展览会上相应的花费进行了比较,前者为302美元,这其中包括销售代表的工资、交通费以及招待费等;而后者为230美元,其中包括展台设计搭建、展品运费及参展人员的差旅费。这比直接销售节约56%的费用。
五、节省时间
据研究显示,展览会加速了整个销售过程,降低回访率40%。要成功销售,传统销售的访问次数约为3.7次,而展览会只有1.3次,而不需任何展后回访的情况高达总数的48%。
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