无论一家公司的规模有多大

参加大型展会都是一个企业宣传，培养业务能力的好机会，那么参加大型展会需要注意什么?

　　在参加展会之前，要通过网络公布或发放正式邀请函等手段通知公司的新老客户。也可通过广告杂志媒体等手段，该项工作应当在展会开始前1个月内完成。如客户对公司的邀请做出反应的，则应该尽快确定对方的信息：如参展代表的姓名、有无前期合作、操作的业务人员、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等。

　　参加展会策划需要注意什么?

　　除此之外，还要对相关人员进行培训，出席展会的销售员必须对产品的性能和卖点有所掌握。公司应尽量为员工提供统一的着装。女士以深色套装，高跟鞋，适度的化淡为宜;男士深色西服并打领带。接待时女士应该在前台周围或者展位靠前的位置，决定性谈判应当尽量以男士出面。请切记展会是展示公司形象的重要时机，销售人员的良好素养能给客户留下深刻地印象。

　　其次，展台的设计也十分重要，所以应注意展台设计要与展会整体的贸易气氛相协调，展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，展台设计需考虑参自身的公众形象，不可过于标新立异，不要忽略展台的展示、会谈、咨询和休息等基本功能。

公司参加展会活动之前的准备工作

　　当大展会即将要开始时，对参展公司来讲，需进行的工作非常多，参加一次展会，就等于是抓住一个机会，不能浪费。因此，怎样让参展起到一个很好的效果?这是很重要的一个问题。采取基本的参展措施是很有必要的，下面会展公司具体来为大家讲一下。

　　、详细对展会的了解

　　展会中，所需工具，展会的主办方又能提供什么?有多少东西需自己来准备。像桌椅板凳、水电等，不详细来了解清楚，在展会中，找调配的话，可能会很仓促的。展会主办方会举办许多种活动，以此来配合展会并造势。

　　第二、做充足的准备

　　费用预算，会展公司需提前做好这方面预算的。如展位费、展位装饰装修费、资料印刷费、会议室租赁费等。展会资料，宣传单张或手册会是宣传公司时，为基本的东西，需想到很好的宣传效果，展会资料也很重要，能表现出一家公司的水平与实力的。

　　第三、对媒体动向的观察

　　媒体本来是面向大众的，展会时，就需要留意到媒体动向，什么媒体会做专题报道?什么媒体每天会直播?如今，就是一个传媒时代，主动出击的年代，怎样向媒体来推销自己是非常关键的。

　　除了这些基本事项之外，有些小细节的地方要注意。即便很小，可表现出整个公司的层次与素质，例如吃饭，展会人员会吃盒饭，在什么地方吃便是问题。一些公司就很注意这个问题，会在展厅的角落或遮板后面来吃饭。

外部资源构架的是活动的广度。在这里

外部资源指的是媒体资源、场地资源、物品资源、人脉资源等。外部资源对整个活动的影响是巨大的，甚至可以理解外部资源，这个活动平台的重要构成因素。例如，开业活动出席的嘉宾是市还是，其对活动的影响程度不言而喻。

　　第三版块

　　内部资源在这版块主要考虑活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力。俗语有云：多大的能耐唱多大的戏。

哪怕拥有多么***的外部资源，但是内部执行力等跟不上，活动也很难达到效果。如，拥有***性三大媒体资源，能邀请到人士，按理说，应该可以举行一个规模相当大的活动，但是公司内部的束缚，各方面条件都不成熟，因此，这个活动只能确认为无可执行性活动，或者降低活动档次。如果一意孤行，将会严重削弱活动效果。

　　第四版块

　　竞争对手资源这一版块更多地体现在中。竞争对手是否做促销，什么时候做，做什么样的促销，促销的范围多大，哪些产品做促销等等。这些都是应该掌握和研究的。这些将决定活动举行的时间策略：先发制人还是尾随跟进，寻求破绽一击而中;促销方式：予竞争对手相同，相似还是相反的方式。促销范围是更大还是精耕市场等等。

  怎么布置能提高客户答谢会活动的现场气氛

客户答谢会活动除了要在策划方案和流程上面展示企业的形象以及表达对客户的感谢外，活动现场走心的设计布局也能很好地塑造现场的气氛，那么，怎么布置能提高客户答谢会活动的现场气氛呢？

客户答谢会现场布置：

应根据活动主题及企业定位，若企业为大气的风格，现场布置应迎合品质和形象，结合现场硬件环境，现场以大气、品质的布置进行氛围营造。

原则一：外场布置

应该从入场主干道开始铺设红毯至宴会厅，树立欢迎彩虹门和大型展架及导示牌，酒店门口摆放迎宾台，由专门人员负责接待，同时每隔10米安排一位礼仪小姐迎客。

原则二：内场布置

1、场电梯的门口设置签名版，内场设置舞台背景板和项目产品推介展板、X展架等，同时设置T台，即舞台外延

2、内场设置以圆桌为主，在圆桌上摆放精美桌花，体现答谢会的活动氛围

3、整体设计以黄色、香槟色调为主。