指纹门禁机以手指取代传统的钥匙，使用时只需将手指平放在指纹采集仪的采集窗口上，即可完成任务，操作十分简便，避免了其它门禁系统（传统机械锁、密码锁、识别卡等）有可能被盗用、遗忘、破译等弊端。

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识别介质就是智能门禁的“钥匙”，可分为：卡片、二维码、手机NFC、人脸等。液晶显示模块用于显示开门记录、实时时钟和操作提示等信息，和键盘一起组成人机界面。目前智能门禁的卡片一般是具有金融安全级别的CPU卡（与银行的卡一个安全等级），卡片门禁相对其他门禁而言，很大的优势就是通行速率高，缺点是管理难、易丢失；智能手机与门禁的结合是门禁行业发展上的里程碑，通过移动手机终端可以实现很多个性化、定制化、智能化的功能，缺点是需要携带手机；人脸门禁是高智能化的集成，彰显着企业高等大气的形象，安全性也有保障，不需要携带额外介质，缺点是通行效率相对较低。

各种类型的门禁识别介质各有优势和不足，取长补短，融合门禁便应用而生，满足用户体验和企业有效管理要求。系统参数设置、人员进出记录、报警事件以及所有员工的基本资料、权限记录等都被保存在数据库服务器中，可实现对整个门禁系统的集中管理、参数设置、系统维护，资料查询、所有门点人员进出统计信息、报警事件记录等。通过一次录入信息，用户即可具备以多种识别方式来开门的权限，企业可通过云平台进行用户增、删、改、查等操作。在大中型公司，门禁点数量众多，如领导办公室、电梯厅、电梯轿厢内、仓库、财务室、会议室、设备间、测试间、实验室、大厅出入口、园区大门、监控中心等，这些出入口并不一定所有人都要有进出权限。因此对各门禁场景出入人员进行对应的权限匹配，让合规的人进出规定的场所，其他人则无权进入。同时大中企业人员、职位变动频繁，这要求门禁系统具备灵活、简洁的权限调控能力。

访客系统全流程把控建立智能门禁系统的初衷是为了防止外来人员对企业造成安全威胁，往往企业的***信息一般都是由访客泄露出去的。它在工作环境安全、人事考勤管理等行政管理工作中发挥着较大的作用。而访客作为企业的客人而言，又需要享受尊贵待遇。所以门禁系统需要在保证企业安全性的同时，还要提升访客体验。智能访客系统需要实现访客邀请、访客预约拜访、访客自助登记信息、前台协助登记等智能化登记方式，让访客获得出入权限。企业可以对访客时间、通行次数、出入场景进行设置，从而对访客的全流程进行***把控。