广州欣力高电子设备有限公司——公司无纸化会议系统设计

无纸化会议系统的特色优势．

无纸会议系统终端可以支持电子桌牌显示，可以完成签到、图像采集、多媒体播放、视频会议、 i票表决、呼叫服务、办公文稿阅读等多项常见会议功能，又集成了电子白板、手写批注、同步演示、导读文稿、投影仪共享等多项高 i级会议功能，充分满足了与会人员的各种需要。

无纸会议系统与普通操作系统兼容，可根据用户实际需要预先安装操作系统，便于用户对软件应用进行扩展。只需将网络连接到原始工厂的远程协助，远程诊断，软件更新和升级，大大缩短了响应时间。具有有线/无线网络连接功能，适用于多种场合，系统连接清晰简单，完全可以通过网线实现。

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无纸化会议系统的介绍

无纸会议系统全数字化运作，操作灵活，所有电子会议资料都可以通过终端浏览和操作，明确了与会者的职责和权限。设置排位信息后的服务器端直接更新各终端，不需人工干预。

无纸化会议系统的优势有哪些

通过终端设备，无纸化会议系统可实现会议登记、投l票//评议、同步文档展示、服务呼叫、文档传送和检索等多种功能。强有力的配套功能，使繁琐的会务工作简单化，满足了严格的政务会议和商务会议的需求，使会议的印刷消耗转变为电子文件，极大地节省了纸张浪费，降低了成本，同时也是对环境负责。

智能无纸化会议系统的功能和应用

"大会智能管理、智能参与、智能互动"！无纸会议系统，是一种具有高度***性和针对性的多媒体会议应用系统。基于各种使用情景、用户偏好和习惯，可以充分满足用户的需要：将传统的复杂会议系统与其设备结合在一起，提供会议系统解决方案和智能会议服务，以及良好的交互体验。

智能化无纸会议系统通过网络，实现了单位团体内会议通知、与会者入场指南、会议签到、会议议程和文件分配共享、会议文件注释修改、会议投l票、问卷调查、一键同屏、服务呼叫等功能，可在桌面环境中快速查看会议文件，远端加入会议讨论或接入办公 OA系统，实现会议过程全无纸化操作。本系统蕴涵了环保、高智能的理念，具有一定的价值

智能无纸化会议系统及其优势

与传统的自动控制系统相比，智能控制系统具有足够的控制策略、被控对象和环境等方面的知识，并有足够的应用能力。

与传统的自控系统相比，智能控制系统具有非数学广义模型知识表示和混合数学表示两种形式，分别采用开闭环控制和定性定量相结合的多模式控制方式。

与传统会议系统相比，无纸化会议系统更加环保，具有较强的切分保密性，使用过程汇总方便且易于实现。

无纸化会议系统的技术原理和功能

会务管理软件：会务管理软件主要有会议创建，议程管理，资料管理，用户和小组管理，投l票管理，会议室管理，设备管理，会议进行时控制信号转发等功能。

会务软件：会务软件通过无线或有线网络接入无纸会议系统，会务人员使用触摸屏进行会议登记，浏览会议议程，查看会议材料，参与会议投l票，同屏跟踪/自由阅读会议记录，会议笔记、会议批注等操作，是代替纸质文件的电子会议工具。

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无纸会议系统的功能

会议签到参会人员的签到(在后台可以设置免签)。

触摸屏式快速签到，后台自动记录签到状态。

签到后，与会者可观看会议的基本概况内容

签到状态统计结果可以作为 excel文件直接导出。

显示参加会议的人员的基本信息

用排位图显示与会者的座位数

以列表形式显示出席会议的人的座座号、姓名、单位、职位和签到时间

支持导出与会者列表信息(Excel格式)

显示和打开由管理员分发的会议文件。

支持文件分类(wordExcelPPTPDF，等等)

想了解：无纸化会议系统等信息，请致电咨询广州欣力高电子设备有限公司公司无纸化会议系统设计

支持权限控制

支持各种办公文件格式

同步现场支持打开文档并同步共享演示文档

支持打开并查看文档

支持在线修改文档

支持批注文档并保存

支持共享演示文档到其他终端

支持共享演示文档到投影仪

会议记录 会议过程随手笔记

支持格式化编辑（Word格式）