广州欣力高电子设备有限公司——公司无纸化会议系统设计

无纸化会议系统具有多种特色的功能

消除保密隐患

由于会议性差，传统会议资料打印后难以及时销毁，会议性也难以保证。

无纸会议系统可以设置会议保密模式，会议保密资料，会议人员指纹签到保证会议保密。

协助企业真正做到免打印、免销毁，解决了减少办公费用投入，节约大量人力成本的难题，响应国家号召，实现无纸办公，为环保做出贡献。

会务是团队交流、决策的一种有效方式，当现代会务被局限在自己的手中时，我们需要从***入手，以科技完善会务，让会务功能扩展升华。在传统会议降低企业会议效率的情况下，要考虑抛弃传统的低效会议模式，让无纸会议为企业带来活力。

欣力高电子设备有限公司——公司无纸化会议系统设计

无纸化会议系统的介绍

近几年来，随着计算机网络技术的迅速发展，多媒体电子会议技术得到了长足的发展。如今的多媒体电子会议室，不再只是简单地装上投影仪，越来越多的用户选择装上台式LCD升降一体机，与会者对会议信息的演示交流互动等方面的要求也越来越高，而传统的模拟信号切换技术很难满足这方面的需求。

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无纸会议系统是新一代无纸数字会议系统的重要组成部分，它提供了考勤管理、会议议程、会议表决、分组讨论、会议控制等功能，为政企单位提供了一个极为实用的会议平台。无纸会议系统终端由液晶翻转屏、升降机、无纸化会议处理终端组成，便于后期维护与升级与更新。

想了解：无纸化会议系统等信息，请致电咨询广州欣力高电子设备有限公司公司无纸化会议系统设计

无纸会议系统的优点

1.进步

拥有***的音视频系统架构，高i品质的音视频软硬件设备，达到***的配置和技术应用，满足各大中小会议和活动的使用要求。

2.实用性

无纸会议系统通过网络连接终端平台，实现了智能姓名显示、会议签到、资料文件阅读修改、会议投i票、会议讨论交流等功能。

3.资源节约

为解决会议材料重复打印、浪费纸张和墨粉、耗费人力物力等问题，不仅可以提高工作效率，对推动我国节能环保事业具有深远意义

4.可靠安全

以智能化中央控制系统技术为***管理机制，确保无纸系统安全

无纸会议函数

会前准备(会议经理在登陆后台管理界面后进行管理，需要输入用户名和密码)

会议概况编辑和设置会议基本信息

确定会议主题，主持人，会议秘书，会议服务，会议时间，地点等事项。

设置会议权限、会议室布局图等内容。

与会者编辑出席人员名单(以双面屏幕显示)

添加、修改、删除与会者

支持导入导出与会者

为每个与会者设定操作权限(签到、投i票、发言、主持、中控权限)

编辑参加会议的单位、职务、座位号码

上载文件分发会议文件

编辑文件分类(上传 PDFPPTWord文档)

编辑会议文件清单(与每个会议文件格式对应的清单)

将每个文件设置为每个参加会议的人的

会议设置和管理会议投i票

编辑会议投i票标题、选项、描述、类型

设定每次投i票的权限

控制投i票开始日期

支持导入和导出投i票信息

设置开机欢迎界面的设置

定制背景图片

确定会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式(字体字体颜色和字体布局)

设置保存后实时生效

人名屏设置编辑侧屏显示内容(仅适用于双面屏产品)

为显示内容(会议名称或单位、人名、头衔和职位)设置字形字体颜色

设置用于显示内容的整体布局

背景图片的设置

视频管理配置视频i直播，点播

上传视频文件

配置流媒体资源